“Ты же любишь списки? Систему автофокус пробовала? Она позволяет делать намного больше и выполнять быстрее дела из списков.” - Так мне говорили время от времени знакомые.
Я пробовала - и у меня она не шла. А в очередной раз весной прочла обсуждение на форуме, и там рассказали, что у автора есть несколько книг с другими системами. Из-за описания я одну сразу выписала, и она мне понравилась. Со временем я даже забыла, что это автор автофокуса - там была интересная система коротких планов-списков на день, которая называлась “Сделай это завтра” или “Отложи на завтра. И книга так же называется - “Do it tomorrow”*.
Эту систему я сразу в мае попробовала - и применяю до сих пор. Уже писала о ней, но еще раз повторю ее особенности. У вас есть длинный список, в который можно вносить вообще все - что нужно сделать, что хочется сделать, что приятно делать. Он называется “открытый список”, потому что в него можно добавлять новые пункты.
А на каждый день вы пишете “закрытый список” - беря дела из большого списка и из текущей жизни. Главное его свойство - в него нельзя ничего добавлять! Написали, подвели черту - прямо физическую, и на этом все. Одно условие - нужно выполнить его за день. А все, что возникло в этот день, нельзя бросаться выполнять, а нужно записывать на завтра. То есть в список на следующей странице (автор очень любит бумажные блокноты и писать от руки - я тоже, так что у меня легко привилось.)
Если вы что-то все же забылись и сделали из дел вне списка, нужно записать это дело под чертой. Но вечером подвести итоги, разобрать и обдумать - почему так вышло? Вы плохо спланировали? Вы не отследили, увлеклись и засели за постороннее? Вы не выполнили что-то нужное, уже занесенное в список, потому что прокрастинировали?
Списки планов на день нужно вот так обдумывать, чтобы понять - пишете ли вы их по силам себе или фантастически не принимаете во внимание свои реальные силы и реальное доступное время? Я заметила, что пишу с размахом, а выполняю в среднем примерно 9 пунктов в день гарантировано. Но могу и 12 или 16. Вчера был очень производительный день - я замахнулась на 22 пункта, а выполнила 18.
Вот мой френд Марина, моя кармическая сестра по любви к спискам и планам, завидно отличается тем, что очень хорошо изучила свою производительность и очень хорошо внутри представляет, сколько времени уйдет на ту или иную работу. Я с отсутствием чувства времени ощущениями это не представляю, но я замеряю регулярно разные процессы и просто записываю в отдельный список время, уходящее на разные обычные дела. Так что я тоже могу планировать с учетом времени, но не инстинктивно, а умственно.
Так вот. Эти закрытые списки вы все время уточняете и корректируете, когда понимаете, сколько можете выполнить. Для меня было просто не очень приятным, но отрезвляющим открытием, что моя производительность теперь не та же, что в двадцать лет - и в это надо поверить!
И задача - все задуманное и запланированное за день сделать! Но на все возникшее за день, по мысли автора, можно отреагировать завтра. Ответить на письма и звонки, дать решение по вопросу, начать какой-то проект. Во-первых, вы не прерываете сегодняшний рабочий поток, во-вторых - создаете буфер между порывом и исполнением дела. За это время можно его лучше понять, больше морально подготовиться и трезвее оценить.
Я вижу, как людям, которым не хочется так делать, но почему-то простой рассказ ими воспринимается как заставление их делать такое же, хочется сразу придумать, почему это невозможно:) Наверное, существуют профессии, в которых люди “гасят пожары” - секретари, техподдержка, служба доверия, мать детей, которым диорама в школу нужна еще вчера - вот что первое на ум приходит - когда реагировать нужно немедленно на возникшую задачу. Но для большинства людей в офисе или на фрилансе немедленный отклик вполне можно перенести на завтра.
Таким образом к вечеру у вас уже есть костяк плана на завтра и можно посмотреть, точно или нет надо делать эти срочные дела. А потом дописать список, исходя из общих планов - и опять подвести черту.
В таком дне еще есть обязательное дело, которое делается первым в рабочее время - какая-то обширная текущая задача или проект, который не входит в ежедневность, но нужен - навроде разбора завала писем и документов, пришедших во время отпуска. Это дело убирается с глаз, чтобы не вмешиваться в актуальные задаси дня,но понемногу делается каждый день, пока не закончится.
В общем, эта система - открытый большой список со всеми делами и закрытый ежедневный с обязательными для выполнения пунктами - у меня прижилась.
Книгу я читала в мае, с того времени и систему пробовала. За несколько месяцев уже можно сделать выводы.
Во-первых, я наконец нашла применение милому блокноту, который мне подарила детка - он голубой и обложка вся в белых муми-тролях. Я не люблю линование блокноты, а тут ему самое то применение!
Во-вторых, не очень большой блокнот с бумагой в линейку - идеальный формат. Там помещается максимум 22 пункта кроме даты, и страница естественно ограничивает размах.
В-третьих, я хотела установить две небольших привычки - и занесение их первым пунктом каждый день это сделало!
В-четвертых, я регулярно, в большинстве дней делала всякое организационное - смотрела календарь, писала бадди отчет, писала отчеты дня, отдельно смотрела списки тем для письма и выбирала на ближайшее время.
В-пятых, регулярно писала, что хотела и задумывала. В соцсети писала больше, чем раньше, как мне кажется, того, что задумывала и в голове сочиняла. В Патреон писала равномернее, работу делая не в один запойный присест, а распределяя разумнее. (Хотя остается по-прежнему задача писать в запас, обгоняя расписание)
В-шестых, читала эффективнее. Не только для отдыха, но и всякое длинное, умное и классику. Обычно я не успеваю читать библиотечные книги в срок, спохватываюсь, а уже сдавать. В эти месяцы, хотя я брала по-прежнему сразу большую кучу на одну тему - но успевала и прочитать их все и сдать вовремя!
В общем, из большого списка дела вычеркивались явно быстрее и больше в эти месяцы.
Если считать обязательную работу, то написала 56 статей про художников и иллюстраторов за это время и нарисовала 7 открыток-раскрасок. Раскрасила только одну:)
Единственно, что я заметила - не получается у меня заниматься крафтами так много, как я бы хотела. Если прилежно делать все нужное, на рукоделье остается какое-то мелкое время. Но я вязала с удовольствием - пробуя новые техники и приемы, делала много из бумаги (нравятся мне оригами-коробочки и упаковки!) и раскрашивала свои открытки. Надо как-то делать дни с приоритетом ручной работы.
До сайта автора систем тайм-менеджмента Марка Форстера я все же добралась, но об этом напишу отдельно. Теперь мне оттуда еще несколько идей понравились!
**************
*)Книга “Do it Tomorrow” by Mark Forster![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
