rikki_t_tavi: (Default)
[personal profile] rikki_t_tavi
Мне тут задали вопрос:

Добрый день. Уважаемая Алика, меня очень заинтересовала Ваша система контроля за выполнением дел "Гнать овечек".Насколько я поняла, в столбцах у Вас дни и идея в том, чтобы каждый день в каждом проекте делать хотя бы по чуть-чуть. Подскажите, пожалуйста, а конечный этап-"Клеточка" определен, т.е. результат, итог проекта тоже обозначен на этой схеме? Как Вы тогда умещаетесь в промежуточное кол-во клеточек-дней? Или Вы заранее опеределяете норму выполнения какого-то дела в день? Или "гоните", пока "гонится". Извините, если путанно получилось объяснить суть вопроса.

Буду очень благодарна Вам за ответ.



И я отвечу здесь, потому что уже получала такой вопрос от других.

Я пробовала разное, пробовала разбивать на куски, пробовала планы выдавать в часах или кубометрах - и всегда отставала и расстраивалась. Поэтому сейчас для меня "гнать овечек" - просто сделать что-то из этой области.

Я отойду назад немного. Помните, я проводила эксперимент - можно ли сделать ВСЕ, что я считаю, я должна делать каждый день? Большая часть из этого должна была быть рутинами по флайледи, то есть дела, которые ты всегда делаешь, автоматом, и не торгуешься про них. Я честно выписала себе все, что я считаю, я должна делать, чтобы совесть была спокойна и несколько дней старалась это делать. Оказалось, что даже не полные рутины занимают у меня ВЕСЬ день и даже к ночи я не успеваю дойти до вечерних. Никаких других дел туда уже не вставлялось. И выкинуть я ничего не могла - и гимнастику, и дыхательные упражнения, и гуляние, и лечебные упражнения, к примеру, надо было делать, это не лишнее. Но эксперимент показал, я не могу выполнить за день даже рутины - между которыми должны были бы быть выборные дела. Умные люди предложили мне разбросать их по дням недели - в этот день то, в другой это. Но я просто вернулась к неделанию ВСЕГО, а деланию только минимума - но теперь я знала, что мои желания нереальны просто, а не я такая плохая и нерасторопная.

А с нового года вместо конкретных дел, я придумала области жизни. У меня вышло 12 и одна добавилась, потому что нужна в текущее время. Зоны - это не проекты. Это общая область. Вместо разных дел занятий собой я сделала зону, условно названную "сама физически", вместо изучения отдельных областей зона "учеба", вместо конкретных книг зона " чтение фикшена" и "чтение нон-фикшена", вместо "рисовать наброски", "заниматься артбуком", "писать рассказы" - зона "творчество". И так 12 разных областей. У вас они будут отличаться, конечно. Но туда можно включать социальную жизнь, качественное общение с близкими, блоггинг, домашнее хозяйство, занятия с собой психологические, продвижение карьеры, специальную учебу - для работы, например - каждый может себе представить, что важно в его жизни. У меня, например, английский выведен в отдельную зону, не входит в учебу.

А затем я каждый день делаю хоть что-то в каждой зоне. Размер совершенно не важен. Главное - двинуть овечку вперед. Иногда какая-то зона вызывает страшную тоску, но я засчитываю себе и пять минут. А от пяти минут никто не погибал еще. В деловой зоне можно написать одно письмо за это время с коротким ответом. Или проверить счет. Или сделать нужную фотографию.

Поскольку я сняла нервность двух вещей - обязательного времени и обязательного объема - я практически не занимаюсь неприятными вещами. Если нет душевных сил разобраться с заказчиком сегодня, я три дня подряд буду делать что-то небольшое - посмотрю ссылки и приложения в его письме, прикину варианты завтра, посмотрю материалы и запасы послезавтра - и через два дня у меня уже найдутся душевные силы поговорить. За это время я поняла, что неприятность многих дел снимается, пока ты нарезаешь круги вокруг него - этот узел сделал, тот узел закрыл - в конце осталось всего ничего.

Поскольку я на опыте нескольких длинных дел поняла, что последовательное постоянное делание понемногу работает гораздо лучше однократных припадков, хотя в момент делания кажется, что наоборот - у меня есть эта память почти безусильного закрывания объемных дел - и я теперь могу делать немного без паники - зачем!! Это все так ничтожно!!! Не имеет смысла!!

И уже который день я ставлю все 12 галочек во всех областях и ухожу спать спокойная, без упреков себе и сожалений, что я не делаю важное.
Вы будете смеяться, но у меня на чтение не хватало времени - оно считалось как бы роскошью и удовольствием и за другими делами я не давала себе времени - а корзина книг из библиотеки смотрела мне укором в глаза, и я нервно читала сутки подряд перед сдачей. Сейчас у меня железно - выпала область нон-фикшена - я беру из корзины тот том, что мне больше приглянулся сейчас и читаю его. Сколько хочу - 15 минут или полтора часа. В "учебу" засчитывается все - от упражнений по скорочтению, до изучения платьев средних веков. В английский - любое из занятий, которые я уже отточила за годы учебы.

Огромной помощью в это время служит мой холодильник с кучей еды:) Эта система для меня работает суперски! она мне экономит столько времени и усилий, и избавляет от душевных забот. Вот я сижу пишу сейчас текст, вдруг выходит муж, у него кончился рабочий день, и просит - покорми меня чем-нибудь. Поскольку у меня другой режим, меня всегда такие просьбы заставали врасплох - он уже хочет есть, а у меня голова занята другим - и нужно еще придумать, что делать - а потом это начать организовывать. Сейчас я ему с легкостью на душе: Беф-строганов? Куриные котлетки? Рыбу в сухарях? Блинчики с мясом? - И через пять минут у меня разогретая еда, а гарнир не проблема.

Оказывается, еда меня постоянно нервировала и вмешивалась в мой распорядок. Теперь, она меня радует легкостью и большим выбором прямо сейчас. Поэтому остальные дела можно гнать без давления и расписания.

Дело, которое я внесла тринадцатым - это писать отчеты. Я их норовлю забыть, но теперь - выпали отчеты, я открываю файл и вношу туда хоть что-то, что помню из сделанного. Хоть что-то в день - лучше чем ничего. Но понемногу, кусками, вносится все - и это радует. Потому что нет ничего лучше отчетов против унылого чувства - я ничего не делаю!!
Page 1 of 2 << [1] [2] >>

Date: 2012-01-28 03:12 am (UTC)
From: [identity profile] ksya.livejournal.com
Очень здорово! До заморозки еды я еще не дошла, а система с овечками меня просто восхищает.

Date: 2012-01-28 03:38 am (UTC)
From: [identity profile] katia-katia.livejournal.com
Интересная мысль про засчитывание даже пяти минут. Я раньше себе ставила 30 минут на тот же язык, но это тааак тяготило, что я всяко на него забивала.

А про области в целом у меня еще работает выделение "темы" на год. Т.е. всех овечек продвигаю, но одной особое внимание. Тут конечно важно, чтобы овечка нравилась :-) можно было бы выбирать темы на более короткие сроки, но с работой и домашними заботами я не успею достаточно "раскрыть тему"

Date: 2012-01-28 04:28 am (UTC)
From: [identity profile] voile-mauve.livejournal.com
а какие 12 областей жизни вы для себя выделили, если не секрет? спасибо!

Date: 2012-01-28 04:57 am (UTC)

Date: 2012-01-28 04:56 am (UTC)
From: [identity profile] tenshi-ayane.livejournal.com
хм тоже попробую пожалуй.)
у меня пока получилось 14, если считать "улыбнись", "зарядку", "поиграть с котом" отдельными галочками ыыы .)
Edited Date: 2012-01-28 04:57 am (UTC)

Date: 2012-01-28 05:18 am (UTC)
From: [identity profile] m-elle.livejournal.com
Вы поиграть с котом и улыбнуться тоже планируете?;)

(no subject)

From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com - Date: 2012-01-28 05:21 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] m-elle.livejournal.com - Date: 2012-01-29 03:05 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] dance-in-round.livejournal.com - Date: 2012-01-29 02:25 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] m-elle.livejournal.com - Date: 2012-01-29 10:20 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] dance-in-round.livejournal.com - Date: 2012-01-31 06:42 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] m-elle.livejournal.com - Date: 2012-01-31 08:58 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] ieshka.livejournal.com - Date: 2012-01-29 09:19 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] tenshi-ayane.livejournal.com - Date: 2012-01-28 05:22 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] hnyu.livejournal.com - Date: 2012-01-28 01:54 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] m-elle.livejournal.com - Date: 2012-01-29 03:06 am (UTC) - Expand

Date: 2012-01-28 05:09 am (UTC)
From: [identity profile] diletant-xpenob.livejournal.com
ТАкое глобальное структурирование жизни лично мне не по плечу, потому я лишь наблюдаю с искренними интересом и уважением: вон как бывает у людей-то! :)))
Но я что хочу сказать: еда меня (приготовление ее) никогда не напрягала, но вот сейчас я Вас по нескольку раз в день вспоминаю добрым словом. Я тут сижу со сломанным ребром теперь (ага, нестандартная развлекуха, бывает и такое :D) и как же меня спасает пусть небольшой мой морозильник, пусть и не под завязку, не на месяц, но таки заполненный замороженными готовыми блюдами! Как же выручает образовавшаяся как раз в последние месяцы, после разговоров у Вас тут о заморозке, привычка делать такие готовые запасы!

Date: 2012-01-28 05:21 am (UTC)
From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com
О господи, как это вас угораздило? Это же очень больно! пусть быстрее зарастет!
ну хоть маленькое утешение с едой, я рада этому!

(no subject)

From: [identity profile] diletant-xpenob.livejournal.com - Date: 2012-01-28 05:42 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] cat-arch-angel.livejournal.com - Date: 2012-01-28 10:42 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] diletant-xpenob.livejournal.com - Date: 2012-01-28 10:48 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] alvalin.livejournal.com - Date: 2012-01-28 01:11 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] diletant-xpenob.livejournal.com - Date: 2012-01-28 01:18 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] vladaray.livejournal.com - Date: 2012-01-28 11:30 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] diletant-xpenob.livejournal.com - Date: 2012-01-28 11:35 am (UTC) - Expand

Date: 2012-01-28 05:24 am (UTC)
From: [identity profile] kalitanya.livejournal.com
Алика, а вы читали книге The Happiness Project? Авторша там нечто подобное предпринимает. Выделяет 12 областей жизни, над которыми надо работать (именно ей) - чтобы почувствовать себя счастливее.

Книга о том как она год следоавала этому проекту, что о себе узнала, что у нее получилось и что нет.

А так же - масса цитат. Она проделала колоссальный труд, перелопатив много литературы на эту тему.

Я там много чего вдохновдяющего почерпнула. Поскольку со дня на день у меня должен родиться ребенок, то сама ничего не планирую (ибо считаю что в данный момент я понятия не имею во что превратится моя жизнь), но как-нить собираюсь сделать что-то среднее между ее проектом и вашими овечками.

Date: 2012-01-28 05:31 am (UTC)
From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com
У меня даже тег есть про эту книгу:)

Но мне в конце разонравилось, она слишком занудная и "обязательная", мало удовольствия в этом видно. Но цитат оттуда много полезных и я почерпнула!

(no subject)

From: [identity profile] kalitanya.livejournal.com - Date: 2012-01-28 06:39 pm (UTC) - Expand

Date: 2012-01-28 05:28 am (UTC)
From: [identity profile] rainbow-citizen.livejournal.com
"Потому что нет ничего лучше отчетов против унылого чувства - я ничего не делаю!!" - дадада!!!:)))
пошла искать меню по тэгам

Date: 2012-01-28 06:32 am (UTC)
From: [identity profile] from-katrina.livejournal.com
Да, не смотреть на объем дел - это мне тоже очень помогло!

Date: 2012-01-28 06:47 am (UTC)
From: [identity profile] e-moe-agan.livejournal.com
А как в эту систему вписать ежемесячную готовку?

Date: 2012-01-28 07:24 am (UTC)
From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com
На готовку у меня уходит несколько дней часа по четыре - все остальное время в этот день можно делать что угодно. А четыре часа одновременно слушать аудиокниги (= читать литературу) или учебный курс (=учиться). Так что даже это время включается в полезное.

Date: 2012-01-28 07:07 am (UTC)
From: [identity profile] tatiana1510.livejournal.com
спасибо!
исключительно полезный опыт.

Date: 2012-01-28 07:10 am (UTC)
From: [identity profile] more0000.livejournal.com
Как домашние относятся к вашим овечкам?

Date: 2012-01-28 07:23 am (UTC)
From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com
Что вы имеете в виду? Нравится ли им идея? Или - не запрещают ли они мне это делать?

(no subject)

From: [identity profile] more0000.livejournal.com - Date: 2012-01-28 11:32 am (UTC) - Expand

Date: 2012-01-28 07:17 am (UTC)
From: [identity profile] kva-v-kube.livejournal.com
А что значит "выпала такая-то сфера жизни"? В течение дня каким-то случайным образом решается, какую овечку гнать следующей? Или есть план того, что за чем идет?

Date: 2012-01-28 07:24 am (UTC)
From: [identity profile] rikki-t-tavi.livejournal.com
Аа. Я про это писала - мне ужасно трудно выбирать, поэтому я с утра загоняю список в генератор случайного порядка - и делаю, как выпало.

Date: 2012-01-28 07:30 am (UTC)
From: [identity profile] karinka-irinka.livejournal.com
Очень вдохновляющий пост. Я и сама заметила уже, что даже 5 минут помогают очень сильно. Я сама, если мне очень лень, говорю себе, что сейчас я пойду и повешу 5 вещей из стирки (или сниму из высохшего белья). Только пять вещей. И в результате либо вешаю все, увлекшись подсчетом: а сколько всего было вещей в этой стирке, либо вешаю пять, потом снова пять и т.п. И дело делается, и настроение хорошее остается.
)))
А уж замороженная еда -- это отдельная радость для меня. Я теперь знаю, что неделю могу не готовить совсем. И готовить становится проще-- я ж не обязана, это просто для удовольствия. ))

Date: 2012-01-28 11:34 am (UTC)
From: [identity profile] vladaray.livejournal.com
)))) Я тоже так с бельем, когда снимать нужно а лень))). Вот мокрое не могу оставить - сыро в ванной очень. Так упросила детеныша развешивать. Теперь это его обязанность;)

(no subject)

From: [identity profile] karinka-irinka.livejournal.com - Date: 2012-01-28 03:30 pm (UTC) - Expand

Date: 2012-01-28 07:40 am (UTC)
From: [identity profile] olga-andreeva.livejournal.com
Разбивку по областям жизни я стала применять лет 7 назад. Она оказалась очень удобной не только для выполнения дел, но и для планирования. Да и сам план выглядит выполнимым. Количество областей меняется. Какие-то являются постоянными ("Здоровье и жизненная энергия", например), частично или полностью может меняться содержание, какие-то полностью выполняются и уходят, появляются новые (У меня теперь есть область "Летний домик").

Date: 2012-01-28 07:42 am (UTC)
From: [identity profile] shutchi.livejournal.com
Я сейчас себе ставлю в зачет языка даже десять минут чтения книжки на английском, т.е. хоть что-то сделать, и это правда сильно мотивирует. Раньше был час, причем час конкретного изучения и перевода, на это очень тяжело сподвигнуться. Теперь читаю книжки на английском по дороге на работу, получается мало, но регулярно, и в итоге действительно делается больше.

Date: 2012-01-29 09:35 pm (UTC)
From: [identity profile] ieshka.livejournal.com
ой, да, я тоже:). Ох, как же меня раньше тяготили переводы "тысяч". Я ставила себе срок - полтора-два часа, и уставала очень, до отупения. И как тяжело было заставлять себя приниматься за это снова!
А сейчас если большое задание, то делаю кусками не более, чем по 45 минут (таймер зазвенел - ставлю пометку в учебнике и бросаю:)), а если дополнительные, маленькие задания - то вот так, по 10 минут или по полстранички:)

Date: 2012-01-28 07:44 am (UTC)
From: [identity profile] overcover.livejournal.com
Спасибо, очень вдохновляюще!

Date: 2012-01-28 09:19 am (UTC)
From: [identity profile] shastalmen.livejournal.com
добрая система похоже, а не попадалось ли вам чего-нибудь компьютероного? всмысле - вместо доски и стада

Date: 2012-01-28 10:45 am (UTC)
From: [identity profile] smilla1908.livejournal.com
Про "засчитывание 5 минут" - я тоже так стала делать с английским. Раньше строго занималась по полчаса- час, набирала на каждое занятие кучу упражнений, и в итоге очень быстро бросала - экзерсисы казались ужасно мучительными. И так на протяжении многих лет - то начинала, то бросала. Мне все казалось, что у меня очень слабая воля, и проблема во мне. А потом стала разбираться в своей жизни и поняла, что с английским все делала неправильно - надо было "танцевать от себя". Перешла на новый метод. Уже полгода прошло, а бросать упражнения как-то нет желания. Пропало внутреннее напряжение, нет ощущения "заставляния себя".

Date: 2012-01-28 10:49 am (UTC)
From: [identity profile] cat-arch-angel.livejournal.com
да, я тоже убедилась недавно в действенности и полезности такой системы. во-первых, хоть по немножку делать регулярно - сам не замечаешь, как дело продвигается вперед. во-вторых, какой-то хоть минимальный отчет позволяет видеть этот прогресс - ага, месяц назад у меня было вот так, а сейчас вот этак, ничего себе - против моего постоячнного ощущения, что я трачу время впустую - очень хорошо помогает.

Date: 2012-01-28 11:19 am (UTC)
From: [identity profile] janvaria.livejournal.com
спасибо за интересную идею!!!

у меня вечно жутко загруженный второй семестр: думаю, ваша методика поможет :) по крайней мере, попробую!

Date: 2012-01-28 11:40 am (UTC)
From: [identity profile] vladaray.livejournal.com
Спасибо за идею с пятиминутками английского! Меня часто тормозит необходимость целый час заниматься. Попробую почуть-чуть;)

Date: 2012-01-28 11:48 am (UTC)
From: [identity profile] biz-kit.livejournal.com
а у меня тоже интересная идея родилась, по поводу тайм менеджмента

она родилась у меня на основании уборки в общественных туалетах. может быть это и покажется странным. но именно это подтолкнуло меня к моей мысли

мне всегда жутко нравились графики уборки в туалете в макдоналдсе например. там висит график и вписаны число. время и фамилия уборщика. я думала как прикольно ведь не уйдешь от обязанности

ну я немного все это дело видоизменила
каждый день ну или не каждый делаю какое нибудь необходимое дело. записываю что сделала и пишу дату
потом очень удобно смотреть когда было сделано и не необходимо ли обновить уборку к примеру

организует мобилизует. и не надо писать дурацкие планы которые потом не выполняются

Date: 2012-01-28 11:52 am (UTC)
From: [identity profile] gold-leaf.livejournal.com
Никак не могла понять о каких овечках речь, пока по мне не потопталось их стадо в прошлые выходные :)
Итак, проснулась утром - вау... свободный день от работы, социальных обязанностей перед кем бы то ни было и т.д.
Лежала и мечтала... Вот возьмусь за это..., нет больше хочется того... э нет, я же давно хотела вон то сделать...
И плохо даже не то, что мне нравится и я хочу заниматься большим количеством разных дел, а то, что я категорически не хочу заранее расписывать их в график. Люблю следовать своему настроению и так получается все лучшее.
Поэтому поводу у меня была мысль создать НЕСКОЛЬКО рутин и выбирать из них...
Ваша идея отличная.
И вот думаю попробовать вылепить рутину маленьких шагов из всех овечек... допустим для утра свободного дня. А сделав её круг можно уже понять что именно сегодня хочется. Ох...или я опять хочу всего и сразу?

Date: 2012-01-28 11:54 am (UTC)
From: [identity profile] creamhel.livejournal.com
'Если нет душевных сил разобраться с заказчиком сегодня, я три дня подряд буду делать что-то небольшое - посмотрю ссылки и приложения в его письме, прикину варианты завтра, посмотрю материалы и запасы послезавтра - и через два дня у меня уже найдутся душевные силы поговорить. За это время я поняла, что неприятность многих дел снимается, пока ты нарезаешь круги вокруг него - этот узел сделал, тот узел закрыл - в конце осталось всего ничего.'
Блестящая формулировка. спасибо. давно искала этому адекватное вражение.

Date: 2012-01-28 12:57 pm (UTC)
From: [identity profile] akeb0n0.livejournal.com
У меня тоже с начала года новая система распределения дел.
Во-первых, я оказалась на начало года не главным человеком в своей жизни. Это очень стимулирует - знать, что хотеть надо главного(в моем случае, на данный момент главное - здоровье супруга), но и чтобы жизнь мимо не прошла.

И я села в редкую минуту покоя, и подумала - за что я себя укоряю каждый день? Что я должна себе, а не другим? Нащупала три общих места, которые завязанны именно на меня, а не на то, что я должна другим.
Этими местами оказались здоровый образ жизни, изучение языка и творчество.
И так и распределила - по 5-6 маленьких шагов в каждом направлении. Если не могу сделать шаг - делаю подготовку к шагу, и хвалю себя за это. Даже специальный дневник завела, чтобы себя хвалить. =)
Пока идет режим подготовки, в день успеваю 7-9 рутин из запланированных 17. Но к марту планирую выйти на полные обороты. =)
Page 1 of 2 << [1] [2] >>

Profile

rikki_t_tavi: (Default)
rikki_t_tavi

December 2025

S M T W T F S
 123 45 6
7 8 910111213
14 15 1617 18 1920
212223 24 25 2627
28 29 3031   

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Jan. 26th, 2026 04:40 am
Powered by Dreamwidth Studios