Снова с книгой Getting Things Done

[rikki_t_tavi]

Если оглянуться, то множество вещей и материалов у меня уже очень хорошо организовано. Недавно я спрашивала, что придумать для хранения рекламных открыток разных художников и крафтеров, всякие варианты я перебирала - а потом просто нашла в японском магазине удобные альбомы с прозрачными страницами, разделенными на карманы - именно для открыток, ровно в размер 10 на 15 см. Теперь и это у меня компактно уложено, а альбомы подписаны и стоят на полке шкафа с крафтовыми и художественными журналами.

Еще я завела два красивых ящика-корзины для новокупленных книг и для книг библиотечных. Теперь все новые отправляются в одну корзину - оттуда я их могу рассмотреть и решить, куда поставить хранить. А все библиотечные - в другую корзину - с ручками, чтобы можно было из комнаты в комнату носить. Туда книги можно возвращать быстро и всегда знать, где у меня именно библиотечные - потому что обычно у меня их толпа.

День прекрасный и теплый, поэтому я уселась за столиком в саду, с компьютером и книгой Getting Things Done в очередной раз - и буду ее обдумывать. Потому что я вечно останавливаюсь на этапе собрать ВСЕ, а ВСЕГО у омниста много - и на обработку сил не хватает. А тут я как раз в порыве организованности записала все свои 380 начатых и незаконченных дел, этап собирательства грибов пройден, теперь время их чистить и сортировать:) А потом варить, есть или закатывать.

Что удобно - пока я читала первую часть книги, я подчеркивала все основные и главные мысли. Поэтому сейчас я только быстро пробегаю глазами, читаю подчеркнутое и прекрасно освежаю в памяти.

Пока читала, уже в порыве сделать вещи удобнее, несколько штук вокруг поменяла. Навела порядок в почте - наставила фильтров и настроила так, чтобы уведомления о коментах шли в одну папку, личные сообщения в другую, деловая переписка о книгах - в третью, а личная переписка - в четвертую. Отписалась от рассылки, которую за несколько месяцев ни разу не читала, хотя теоретически там интересно - издательство сообщает о новинках. Научилась заодно искать все непрочтенные письма. А то сложить-то все коменты в одну папку я сложила, а у нее стоит маркер - 50 непрочтенных, и это в папке где сообщений почти три тысячи. Они ничем не отличаются от "новых" и если придет новое цифра изменится на 51 - а мне нужно будет держать в голове, что все, что выше 50 - новое. Я голову сломала, как из трех тысяч выудить только "непрочтенные" и пометить их "прочтенными" в гмейле. А потом научилась:) ( Если вам нужно - это просто. Зайти в папку и в строке поиска набрать is:unread - тогда из этой папке выберутся только нечитанные "активные" письма.)

Понравилось правило из книги про четырехчасовую рабочую неделю. Оно у меня хорошо легло на то, как по Дэвиду Аллену определить, что дело отправляется в раздел "когда-нибудь". Автор четырехчасовой недели пропагандирует низко-информационную диету - по ней, нужно как можно больше сократить поступление информации внутрь своей головы. Один из принципов - не читайте ничего в запас. Вот когда начнете этим заниматься - тогда и читайте. Если будете " в запас" - то когда до дела дойдет, все равно потребуется все заново читать (учить). А если никогда до дела не дойдет - просто даром потратите время, и все забудется. Исходя из этого принципа я уже, наверное, несколько пунктов вычеркну из своих списков. Журналы специальные сразу отправлю в архив - когда займусь - тогда их достану и прочту. Для себя я разделила "когда-нибудь" и "займусь" тремя месяцами. Если в течение следующих трех месяцев займусь - это в "сейчас", если нет - в "когда-нибудь", без обязанности делать и держать в голове.

Ведь есть люди, которым эта книга помогла привести дела в порядок?
______________
Getting Things Done - культовая книга Дэвида Аллена по приведению дел в порядок. По-русски называется " Как привести дела в порядок".
Посты у меня, в которых упоминается эта книга.
The 4-Hour Workweek, Expanded and Updated: Expanded and Updated, With Over 100 New Pages of Cutting-Edge Content. - книга Тимоти Ферриса про четырехчасовую рабочую неделю.
Посты про организованность у меня.

Comments

[gingema]

Нашла и Ферриса по-русски:
http://mirknig.com/knigi/raznoe/1181211539-kak-rabotat-po-chetyre-chasa-v-nedelyu.html

просто поблагодарить

[gwendolyn-gobbs.livejournal.com]

Спасибо Вам:
- за то, как Вы чудесно пишете. У Вас такая тёплая и изящная манера рассказывать, и Ваши посты всегда поднимают мне настроение.
- за то, что делитесь своими находками и достижениями в организации жизни. Про многие книги в этой области узнала впервые из Вашего журнала. И Ваш опыт очень вдохновляет, особенно потому, что Вы кажетесь уютно-успешным человеком, очень хорошо уже знающим собственные желания и научившимся с ними считаться.

[sliva99.livejournal.com]

Спасибо, Алика:) Ваши посты по самоорганизации для меня вдохновляющие:). Ваш флакон муранского стекла с солнечным листом радует меня на "рабочем столе".

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А я на него бегаю каждый день смотреть - может я его приукрасила на фото? и вижу - нет, нет, он действительно такой прекрасный!:)

[sliva99.livejournal.com]

Для меня ваш прекрасный флакон еще и воспоминание о Венеции, которую посетила впервые в этом сентябре. А флакон на фотографии такой реальный по форме и фактуре, что хочется погладить сквозь экран:)

[virtualsmoker.livejournal.com]

Идея низко-информационной диеты очень понравилась, спасибо.
А я сейчас читаю "The Accomplishing More with Less Workbook"
его все очень хвалят.

[olkab.livejournal.com]

А потом варить, есть или закапывать - прочитала я :)

[elzajt.livejournal.com]

а что, тоже хороший вариант )))

[smilla1908.livejournal.com]

"не читайте ничего в запас"
у меня привычка сначала все-все читать, а потом спустя время начинать дело. в итоге всегда забываю подробности и в процессе дела снова лезу читать.
С другой стороны, при первом чтении я подчеркиваю, как Вы, все нужные мысли, и во второй раз быстро все нахожу.
Надо попробовать читать литературу только в процессе и посмотреть, удобно ли будет. Спасибо за наводку.:)

[prometa.livejournal.com]

Мне GTD крайне помог и помогает. Я фанат.

Низкоинформационная диета - вещь. Я сознательно практикую периодически, и физически чувствую, как у меня очищается и проясняется сознание. Ощущение похоже, как, когда вынуждено ешь не очень качественную еду - на мероприятии каком-нибудь некогда хорошо пообедать и ешь, что всем дают, или в поездке нет мест, где нормально готовят. К вечеру появляется ощущение неприятной подзабитости, неуюта такого. А потом проголодаешься, съешь чего-нибудь славного, чаю выпьешь, и сразу жизнь наладится.

Так и с низкоинформационной диетой. Исключительно важная штука. У меня после пары дней открываются глаза на вещи, которые я рутино не замечаю, и качественные идеи идут. Мечтаю съездить куда-нибудь в красивые малолюдные места одна, чтобы по полной программе этот концепт отработать. Без интернета и прочего, только с пачкой бумаги и запасом ручек. Я уже давно представляю себе эту поездку, на Мальдивы или в симпатичную Европу с СПА и водами. Закончу кормить, съезжу.

[janette2006.livejournal.com]

Спасибо за такие интересные посты.Я все пытаюсь внедрить среди себя систему GTD , но у меня почему-то все как-то скачкообразно - один день все ок,на второй я на эту систему забиваю.Очень интересно про низкоинформационную диету.Это одна из самых больших моих проблем,потому что я постоянно читаю про запас,пытаюсь охватить необъятное и в итоге хватаю все по верхам.А если что-то не прочитаю,потом гложет чувство,что я пропустила важное.Так что постараюсь ее попрактиковать хотя бы неделю,посмотрю на ощущения.

[ovaleeva.livejournal.com]

Я как только увидела у Вас про эту книгу - сразу ее нашла, и она мне уже за несколько дней чтения - ОООООООООООчень помогла! Так что выражаю сердечную благодарность в очередной раз ) Как и за все остальные посты ))

[p-alina.livejournal.com]

Алика, а как вам в гмейле удолось упорядочить все в папки? Мне он сказал, что у него ярлыки вместо папок, потому что он считает что так мне должно быть удобнее, эх... (((

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А там под каждый ярлык создается папка сразу. Можно с ярлыком таким-то хранить в инбоксе, можно вручную перетаскивать в папку с таким названием, а можно создать фильтр. Фильтр звучит неоднозначно совсем, но делает то, что нужно - помещает в нужную папку. При создании фильтра нужно выбрать две вещи - 1)пропустить инбокс, сразу в архив 2) присвоить ярлык такой-то. И эти две вещи делают то, что нужно - письмо не попадает в инбокс, помечается ярлыком (жж, например) и попадает в папку с таким же названием.

[p-alina.livejournal.com]

Вот, напрасно я, оказывается, бузила )) спасибо :)

[karinka-irinka.livejournal.com]

я вот целый день сегодня раздумываю над "чтением в запас". Из собственного опыта: я заинтересовалась темой ипотеки где-то года за три до того момента, как созрела на неё. А до этого-- почитывала рассказы о чужом опыте, иногда проглядывала сайты, предложения банков, читала о том, какие бывают проценты и чем они выгодны и т.п. В лёгком темпе: попадалось - я читала. Складывала в специальные папочки на компе или на полке то, что мне показалось интересным. Таким образом я зрела.
Это чтение "в запас"? Или можно сказать, что я уже занималась делом? Хотя и не была к нему готова. В общем, в раздумьях пока...

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

складывать в папки одно, а читать за три года, например, как конкретно оформлять документы - совершенно бессмысленно. Все равно перед оформлением все придется заново читать, и требования сменятся...

[karinka-irinka.livejournal.com]

хм, про оформление документов я особо не читала, так, по верхам, чтобы хоть чуть-чуть представлять себе, насколько это может быть страшно, хлопотно или легко. :)

[molly-mahoney.livejournal.com]

Мне GTD особо помогло в 2 местах:

- домашние документы (счета, копии паспортов, инструкции к домашней технике и т.д.). Раньше у меня либо все лежало в коробках, либо в папках, либо просто так, но каждый раз было 1) не найти то, что нужно, 2) не понять куда именно идет каждая новая бумажка. Потом я прочитала книгу Аллена, плюнула на все эти папки, пошла в Staples, купила красивый маленький filing cabinet и кучу подвесных папочек, разложила все по папкам и поставила их всех в алфавитном порядке. Положить новый документ на место теперь занимает 3 секунды (не преувеличивая), и у меня с тех пор нигде никогда больше не валялось.

- емейл и другая поступающая информация. Мне очень-очень помогает Omnifocus, такая программа для ведения списков дел. Весь поток информации (почта, телефон, разговоры, идеи) идут туда, почти автоматически распихиваясь по проектам, но самое главное (!) каждая мысль получает срок: сделать тогда-то или до такого-то числа, или (очень часто) обдумать до такого-то числа и решить, буду ли я это делать или нет. С каким облегчением иногда вычеркиваешь дело потому, что решила, что делать не будешь. Не забыла, не проигнорировала, а приняла информацию, переварила ее и решила "Нет".

:)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Вот, я последнему очень завидую! мне кажется, это одно из очень хороших последствий наведения порядка в делах - что с некоторыми делами можно распроститься спокойно - потому что осознанно.

[molly-mahoney.livejournal.com]

Да, к сожалению, это случается пока не так легко и не так часто как хотелось бы, но ничего.. привыкну и натренируюсь, и к концу жизни вообще от всего отказываться буду :)

[shan-tee.livejournal.com]

так, тоже пойду какйю-нибудь отдельную коробку под библиотечное приспособлю...а то у нас в каждом зале 5 штук взять можно - а я жадная))) а потом теряюсь. плюс еще детская библиотека...блин, это ж какая коробка быть должна..8/

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

У меня большая корзина для пикника:)
Главное, что есть такое место, куда можно не глядя книги возвращать и знать, где их искать. Потому что пока у них было три-четыре рассеянных места, я все время мучалась, как их найти по дому.

[shan-tee.livejournal.com]

я уж про ящик на колесиках начала подумывать - приношу тяжеленный пакетище из библиотеки. А ведь всего в 3 зала стабильно захожу пока))

[omnia.livejournal.com]

Алика, Вы такое чудо. Благодаря Вам, я узнала о стольких ценных вещах, включая The Artist's Way, GTD и технику складывание пакетов-рубашек. Спасибо!

[lissantee.livejournal.com]

Я домашние бумажные залежи победила давно. И приспособила для этого папки, скоросшиватели и файлы формата А5. Практически все документы (кроме разве что громоздких инструкций) можно хранить именно в этом формате. И просматривать их в поисках нужного тоже легко - как страницы в книге. Каждая такая папка у меня подписана и документы в них сгруппированы так, что даже муж (как всегда не знающий где что лежит) сам быстро все находит.
А скоросшиватели такого формата я использую, если нужно что-то распечатать и почитать. Это сразу много вопросов решает:
- экономит бумагу и краску в принтере (поскольку я задаю печать 2 страницы на листе),
- такую папку легко можно переносить в сумке (поскольку размером она с тетрадку),
- читать с нем можно в любом месте, хоть под дождем (потому что листики спрятаны в непромокающие файлы))));
- после прочтения дальнейшее упорядочивание для хранения (при необходимости) не составляет никакой проблемы - файлы переносят когда надо и куда надо.
А для хранения вырезок, мелких записей и т.д. можно использовать конверты А5 на кнопках. Самое приятное в этой системе то, что все папки опрятно стоят на обычной книжной полке. Надеюсь, кому-то пригодится))