Календарь в творческом труде.

[rikki_t_tavi]

Перевод поста Остина Клеона GET YOURSELF A CALENDAR про ведение календаря, подробнее к пункту №9 из списка советов самому себе молодому.



Несколько месяцев назад Остин был на выступлении иллюстратора комиксов Джессики Абель (Jessica Abel). На вопрос, какой один совет для лучшей эффективности работы она бы дала, она ответила:"Заведите себе календарь!"
(rikki_t_tavi: Остин у себя процитировал только часть ее ответа, поэтому я нашла полный ответ и перевела его)

"Заведите себе календарь и планируйте там работу, которую вам нужно сделать.

В календаре должно быть видно за один раз день или неделю, не месяц, так чтобы у вас оставалось место писать под каждым числом. Затем внесите в него все ваши повторяющиеся занятия и обязательства. Если вы встречаетесь с другом пообедать каждую среду или только в эту среду -внесите это в календарь. если вы ходите в спортзал три раза в неделю ( или собираетесь ходить) - впишите и это. Внесите свои завтраки, души, обеды, перекусы. Время в транспорте, если вам это нужно. Пометьте время сна. Заполните и игры в компьютерные игрушки, если нужно.

После того, как вы все туда занесли, вы увидите, сколько времени у вас реально есть для работы ( и не надо ли вам поменять что-то в ежедневных делах, если оно не работает). В то время, которое у вас для работы, дайте себе задания - очень конкретные - полчаса "делать лейаут для страниц 56-60", " сделать карандашный начальный эскиз для стр. 56", столько сколько займет, может быть 2-3 часа, потом "надписи для страницы 56"- час.

Потратить немного времени на все это даст вам несколько вещей. Вам станет ясно, сколько реально вы сможете сделать за неделю. Вам станет ясно, не сократить ли вам какие-то дневные дела, чтобы вместить больше рисования. И самое важное - это поставит перед вами конкретные цели, так что, когда вы закончите запланированное, вы сможете вычеркнуть этот пункт, порадоваться и почувствовать себя хорошо - и вы можете остановиться на сегодня, потому что иногда это самое трудное для фриланс-художника. Знание о том, где вы сейчас и что еще нужно сделать, превратит ваше свободное время, если вы выполнили сегодняшнюю цель, в по-настоящему свободное, свободное без угрызений совести. А это самая главная часть в том, чтобы научиться вести жизнь работающего художника.

Как только у вас начнет получаться это хорошо, можно уже не входить в такие детали и подробности. Но очень полезно попробовать эту дисциплину на протяжении одного целого проекта, чтобы войти в его ритм. И даже, когда вы научитесь удобно отрабатывать день, все равно полезно писать детальный список то-ду, чтобы у вас было что вычеркивать, когда каждый пункт сделан. Половина дела сделана, если вам удастся обмануть мозги и заставить их испытывать то же чувство удовлетворения от достигнутого, как если бы кто-то посторонний хвалил вас за хорошо сделанную работу".

( дальше слова Клеона самого)
Когда я начал свою книгу в конце июня, я знал, что у меня есть шесть месяцев, чтобы закончить рукопись. 25 недель, чтобы написать 150 новых стихотворений. Это 6 стихотворений в неделю, одно в день, если брать выходной. Но вряд ли каждое стихотворение будет достойно помещения в книгу. Так что я решил нацелиться на то, что 3/5 всех стихов будут хороши ( и это еще сильно оптимистично) и написать 250 стихотворений за 25 недель. 10 стихов в неделю. Я выброшу 100 стихотворений из 250, и у меня все равно останется 150 для книги.

250 стихотворений!

Я не мог представить, как это возможно, так что я это нарисовал. 25 рядов, десять клеточек. Если я буду все правильно делать, к Рождеству все клеточки у меня будут зачеркнуты.

И так я жил прошлые четыре месяца. Каждую неделю 10 клеток должны быть зачеркнуты, и я их зачеркивал. В конце каждой поэму стоит довольный крестик.

Любое произведение искусства, требующее долгой работы - это хороший тайм-менеджмент. если у вас есть цель, которую вы хотите достигнуть - заведите календарь. Разбейте задачу на маленькие кусочки времени. Сделайте это игрой.

Оригинал

Comments

[kuksha.livejournal.com]

Очень интересно, спасибо. И актуально для любой большой работы. Моя проблема в том, что я никогда честно не напишу в календарь, сколько времени трачу на жж.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Я один раз посчитала, правда это и день был очень обширной переписки - вышло шесть часов и я схватилась за голову:)

[kuksha.livejournal.com]

Да-да, этого я и боюсь. А незаписанного как бы и нет. Только несделанные дела и скверное настроение. Короче говоря, надо посчитать...

[natalyon.livejournal.com]

Спасибо.)
Чем-то похоже на систему miumau.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Наверное, ее коучи научили тому же. Это же вполне разумная и логичная система. Думаю, просто в основе любой организации труда должна лежать.

[natalyon.livejournal.com]

Да, согласна, что разумная и действительно очень универсальная.

[autumn-flavour.livejournal.com]

Спасибо! Это ответ на вопрос, который меня давно интересует: как люди все успевают. А тут все по полочкам разложено, красота!

[http://users.livejournal.com/_dem_/]

О я так тоже делаю, только немного по-своему. Вообще не могу ничего делать без плана:)

[ranwish-push.livejournal.com]

Спасибо вам большое, очень полезная статья!

А нет ли у вас случайно волшебного рецепта для тех, чьи проблемы с организованностью - из-за полной неспособности оценить время, необходимое на некую грядущую работу?

[arta-nika.livejournal.com]

спасибо!

Алика, я вам в личку написала несколько дней назад - мы договаривались.
и теперь переживаю, что письмо потерялось-отфильтровалось...

[prostokvashino.livejournal.com]

спасибо

[gingema]

Бесконечное составление планов, однако, может быть и способом прокрастинации. Я за собой замечаю. Куча списков todo, постоянные попытки следить с таймером, что делаю... но не очень работает. Дела все равно движутся медленно, все, что не срочно, бесконечно откладывается я постоянно по этому поводу переживаю и по-настоящему отдохнуть-расслабиться получается редко.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Бесконечное составление - дааа:)
я теперь еще пробую способ - одно дело - один день. То есть из серьезного делаю только одно, все время возвращаясь.

[kiseiko.livejournal.com]

Интересная система. То есть отталкиваться нужно от реального количества свободного времени, а потом, если появляется необходимость, понемногу его увеличивать.

А я, когда писала диссер, делала иначе - подстравивала остальные свои дела под приоритетное занятие. Выявила то время в сутках, когда у меня свежая голова и лучше всего пишется, и рассчитала количество страниц текста, которое мне нужно написать в день (за вычетом тех дней, когда в это время работала), и неукоснительно придерживалась этого графика. Если в какие-то дни муза меня отказывалась целовать (что, к слову, случалось редко), я работала с источниками, оформляла библиографию и т.п. Но вот эти несколько часов были для меня священной коровой, ради которой я "задвигала" все остальные занятия. В итоге, написала текст раньше срока и в спокойном ритме потом правила.

Конечно, для работы на постоянной основе метод "от реального времени" подходит лучше - жить ведь тоже когда-то нужно.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Но ведь вы тоже отталкивались от реального неотменимого? Сон или завтрак не убирали совсем из расписания?

[kiseiko.livejournal.com]

Мне показалось, что в упомянутой вами системе планирования предлагается выявить свободное время, которое уже априори есть в распорядке дня человека, и его использовать и расширять при надобности, а не искусственно его назначать, отодвинув всё остальное, как это делала я.
Хотя, вы правы, неотменимое все равно так или иначе присутствует, хоть и в разном объеме. У меня это были рабочие дни, которые нельзя было никуда сдвинуть и в которые не было возможности текстом заниматься.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

У него там тоже есть подпункт, когда написав все это нужно посмотреть и передвинуть приоритеты, если нужно, если неэффективно они расположены. И мне кажется, есть еще разница между форс-мажором - когда нужно однократно напрячься, а до и после вести обычную жизнь - и между тем, чтобы работать так постоянно и все-таки вести обычную жизнь. Он скорее про последнее говорит. То есть фриланс-художник должен постоянно работать, чтобы себя прокормить, но при этом успевать и жить.

[kiseiko.livejournal.com]

По поводу разницы между форс-мажором и постоянной работой я абсолютно согласна. Перманентно, конечно, так напрягаться, забивая на всё остальное, не получится - организм и душа взбунтуются. Поэтому-то подход Клеона мне тоже кажется весьма интересным и разумным.

[thabiti.livejournal.com]

Мне понравились клеточки в тетрадке, но я не могу понять, про что они. То есть, если быть более точной, я не могу понять, с чего следовало бы начать такой процесс планирования. Понятно, что у автора стояла конкретная цель, невыполнение которой мешало бы ему жить.
А если по такой системе просто планировать жизнь - то что надо сделать в первую очередь?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Это же планирование проектов - то есть куска работы, у которого понятен конечный результат и можно прикинуть, сколько в него войдет разной работы.

"Жизнь" слишком расплывчатое понятие. Для начала нужно сформулировать конечный результат желаемый. (типа - прожить до 90 лет:)) а потом вычеркивать по году каждый год. Ну или придется что-то более конкретное, что можно измерить)