Опять про организованность.

[rikki_t_tavi]

Елку, наконец, разобрали:)
На ее место тут же растеклась я с карточками и папками.
В этот раз я решила подойти к GTD серьезно, будто я на этом самом семинаре по организованности.

Автор велит стащить все-все, все незакрытые петли, как он это называет - то есть все начатые дела, все запланированные вещи, все списки хотений, все-все-все, что время от времени всплывает в мозгу с воплем - а я?????? - и навести среди этого порядок, выдать каждому паспорт и поставить на учет.

И я подтащила все что могла. а воображаемые дела пишу на карточках и подкладываю к общей простыне.
Принесенные папки и ветка про архивы у меня в посте с ответами навели меня на попутную мысль. Я села составлять списки мест хранения. Вы думаете это раз плюнуть? Я уже извела стопку карточек и все еще только надкусила.
Я пишу что именно, какой раздел артефактов где хранится - в каком ящике, в какой папке и где это физически находится.

Еще не знаю, зачем мне это, но явно нужно. Потом рассортирую пачку карточек и переведу в списки.
Прогнозы мои такие.
По ходу дела я пойму, каких мест хранения и для чего именно мне не хватает.
Явно увижу задвоенные и затроенные места.
Обнаружу, что этот тип хранения неудобен и нужно двинуть новый.
Обнаружу, что я и забыла, а у меня придумано место для чего-то, что сейчас валяется.
Составлю список, в который могу заглядывать не только я, потому что забыла, куда идут конфетные фантики - но и домашние, чтобы найти или наоборот положить на место что-то.

И знаете самый ценный совет, который я даю тем, кто раскладывает и наводит порядок? Не полагайтесь на свои отгадывательные способности и память - попросту подписывайте все внятным русским языком, каждую коробку и папку. Спасибо скажете, если еще так не делаете:)

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Comments

[milady-alice.livejournal.com]

А не проще ли было все это сделать на компьютере?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Иногда простые решения проще:)
мы с компьютером на разных этажах. Я пишу как попало, потом разложу на группы и сделаю разные списки по категориям. Какие будут категории - пока неясно, это узнается в конце, по факту.
Физически карточку передвинуть, хоть их сто, гораздо легче и нагляднее, чем вырезать в списке из ста пунктов, открыть другой список и вклеить туда.
Я постоянно вижу ВСЕ карточки перед собой, а не столько пунктов, сколько вместилось в экран. Если я перехожу к другой группе, я по-прежнему вижу предыдущую, она не пропала с экрана.

[milady-alice.livejournal.com]

Понимаю.
Меня шокирует и приводит в ужас такой балаган, а также я ненавижу коробочки и коробки, которые будут стоять и пылиться. :-))

Офф: вот, вам должно понравиться: http://santagloria.livejournal.com/546217.html?view=14022057&style=mine#t14022057

[prometa.livejournal.com]

Как Менделеев. Он тоже выписал все элементы с весами и другими свойствами на карточки и двигал, двигал, складывал по-разному - то в ряд, то триадами, пока в таблицу не сложил.

[nata-for.livejournal.com]

Именно по этим причинам нам рекомендовали работать с карточками, а не с компьютером, при обработке языкового материала для курсовых работ: "Сделаете карточки, раскрасите, подвигаете - и что-нибудь да придумаете".

[fonyarkopff.livejournal.com]

уже, уже делаю.
кстати, после вашего поста -- так что примите запоздавшее спасибо! подписала еще не все, но уже ТАК приятно и удобно, что собираюсь подписать все остальное

а с карточками это мысль.

[zellily.livejournal.com]

Ага, самое важное и первоочередное дело, которое нужно сделать - это рассортировать все несделанные дела :))))

[doktor-watson.livejournal.com]

А я в списках даю краткое описание вещей, чтобы было сразу ясно о каком именно шнурке или куске материи идёт речь. Благо полки небольшие и списки не получаются перегруженными.

[j-gerasimova.livejournal.com]

Что - то я не совсем поняла смысла в этих карточках... А сами карточки потом куда девать??

[what-and-why.livejournal.com]

;-) О да, я в молодости не один год потратила на систематизацию хранения. Сначала построила теорию и вывела "коэффициент шкафности" (учитывающий состав семьи и все обычные занятия каждого), а потом подгоняла интерьер под расчёты. Интересное занятие.

ой, а можно про расчет коффициента шкафности?

[olnk2.livejournal.com]

часто переезжаем и очень хочется сразу прикидывать, хватит существующих полок для нас или нет.

Re: ой, а можно про расчет коффициента шкафности?

[what-and-why.livejournal.com]

У меня расчёты не сохранились :-). Но они опирались на то конкретное количество вещей, которым наша семья в то время пользовалась. Ну, например, вы возите с собой тысячу книг, а одна полка в среднем вмещает 50 книг. Значит, в новом месте должно быть как минимум 20 книжных полок. И так далее :-).

Re: ой, а можно про расчет коффициента шкафности?

[olnk2.livejournal.com]

спасибо за ответ. я поняла, чего мне не хватает. я не могу сразу прикинуть, сколько книг вместит эта полка, поместятся ли кухонные прибамбасы в эту кухню, хватит ли места для одежды в этом одежном шкафу... :( у меня не связываются в голове 1 метр полки глубиной 40 см и 3 десятка емкостей для сыпучих продуктов... :))

Re: ой, а можно про расчет коффициента шкафности?

[what-and-why.livejournal.com]

:-) Вот это самое главное. Можно просто побродить по своему текущему жилищу с бумажкой, ручкой и рулеткой или сантиметром. И позаписывать, что сколько места занимает, а что не влезло. Например, можно обнаружить, что в кухне нужен не один шкафчик вот этого конкретного размера, а два, и тогда уже будет проще: будет известен точный объём необходимых кухонных шкафов.

И так со всем остальным. Пока не начнёшь об этом думать и измерять, совершенно невозможно угадать, сколько чего нужно. А когда задумаешься и измеришь, всё становится просто.

Re: ой, а можно про расчет коффициента шкафности?

[olnk2.livejournal.com]

ага, спасибо. сначала измерю себя - чтобы прикинуть размер удобных именно мне зон хранения, а потом все разложу на кучки и измерю размер кучек по всем параметрам. :)

[prometa.livejournal.com]

Хотела про коробки с крышками спросить - у вас такого типа http://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/70102972 ? Обещают герметичное закрывание.

Мне понравилась идея с коробками. В папках на кольцах хорошо хранить только те бумаги, которые более-менее регулярно используются, а для долговременных архивов у папок слишком низкий КПД.

[viride-nitens.livejournal.com]

Я и свои пять копеек подкину Вам. ;) И тоже про компьютер. Я одним глазом подглядвала в обсуждение этого вопроса в Вашем ЖЖ и все не могла в толк взять, на кой закупать картонные карточки, устройство или емкость для их систематизации и хранения, если гораздо проще, скажу даже - ЭЛЕМЕНТАРНЕЕ!- воспользоваться банальным Microsoft Office Outlook? Органайзер со всеми функциями. Свои задачи я сейчас для интереса даже рассовала по категориям, а список категорий обновила - добавила свои и убрала многие предустановленные. Контакты, напоминалки, календарь и заметки - все всегда со мной, так как я синхронизирую свой смартфон Нокиа Е71 с Аутлуком. Ну, разве что не пользуюсь его почтовиком, на компе Бат стоит, а на смарте я электронкой не пользуюсь, чтобы деньги не улетали.
Аутлук - выбор мастеров! %))