Упрости свою жизнь. Виртуальность.

[rikki_t_tavi]

На сайте по упрощению жизни предлагали в числе прочего задуматься над тем, сколько приятных обязанностей у вас есть в интернете. Вы ходите на форумы, участвуете в конференции, поддерживаете сообщества. Все это, разумеется, для своего удовольствия. Но если посчитать сколько времени отнимают эти удовольствия, то они иногда тянут на небольшую дополнительную работку. Вы ведь все равно чувствуете обязанность написать что-нибудь в ту конференцию, показать что-нибудь в этом сообществе, подбодрить кого-то в таком-то форуме?

Вот и я тоже...
Даже при моем низком стремлении к социализации, я обзавелась кучей неписанных, не всегда вслух обещанных, но, как бы, обязанностей.

Посмотрев на них, бросить я пока ничего не решилась. Настолько далеко мое упрощение не смогло зайти.
Но я спросила себя - что самое тревожащее, самое занимающее мозги в этом? Выяснилось - именно равномерное участие. Не приступами, когда с ужасом вспомнил, а как-то так, время от времени, но постоянно. Вы же знаете, во многих местах постоянное присутствие очень много значит.

GTD, система, обеспечивающая выполнение многочисленных проектов, первым делом советует базовый принцип - перенесите списки обязательного во внешний мир, освободите голову от свалки задач и наладьте из этого внешнего мира своевременное напоминание вам о нужности выполнения чего-то.
Звучит, как описание работы вашего секретаря.

Ну нет у меня секретаря. Поэтому я под это дело применила Гугловский календарь. Если вы не знаете еще, там есть удобный календарь с записной книжкой, вы можете на любой день, любой час назначить какое-то дело, поставить галочку - и вам на почту в нужное время придет письмо или поверх экрана возникнет напоминалка. Вот туда-то я потихоньку стала сваливать всякие повторяющиеся дела, про которые мне не хочется помнить постоянно. Без календаря я бы забывала пить новые таблетки. Пропускала бы время "пятьчасов-пораготовитьужин" и лезла бы смотреть на сайте флайледи, в какой зоне мы теоретически работаем на данной неделе.

Вот на этот-то электронный еженедельник я посмотрела расфокусированным взором, записала список всяких интернетых мест, где мне нужно что-то сделать - и внесла все моменты участия. Пару раз в неделю поставить фото туда, три раза написать сюда, один раз руководнуть там-то. Дела я разнесла по дням, так чтобы они не ломились все одновременно.

Получилось удивительно удобно.
Оказывается сам за временем не следишь, назад ощущаешь его как "вот только же было", а прошло достаточно. Обновлять все стало легче. Пришла напоминалка - пошел сделал. В остальное время - в голове свободно.

Что хорошо с электроникой - говоришь один раз про вторник и четверг, а оно потом само расставляет это на будущее, на все последующие вторники и четверги:) Или столько раз сколько тебе нужно. Прямо красота!

Comments

[chieftain-yu.livejournal.com]

Гуглкалендарь еще умеет рассылать СМС с напоминаниями.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Смс для меня совершенно неактуальны вот только. Я большую часть дня провожу за компьютером, а телефон у меня где-то далеко есть, я не всегда знаю, где.
Но тем, кто пользуется, наверное, очень полезно!

[kva-v-kube.livejournal.com]

Надо будет тоже наконец-то завести календарь на компьютере.
А организация времени и дел в Интернете - это круто. Огромный плюс в тайм-менеджменте, думаю.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Мне долго расхваливали, но я не увлекалась.
А когда завела - оказалось удивительно удобно для таких лентяев, как я.

[darkbluelady.livejournal.com]

Я про такой календарь не знаю... ссылку можно? Но, к счастью, я не сижу целый день глядя в комп, поэтому мне такие напоминалки помогут, но не 100%. Я в таких же целях активно использую мобильник - сделал запись "позвонить в хонку в 10.30" и он тебе, сладенький, в 10.30 напомнил. НО! Иногда я планирую дело на какое-то время, а что-то изменилось, собиралась мыть пол в 8 вечера, а иду в кино. Или просто позвонить не получается. И тут, конечно, возникают сложности.

[dixi.livejournal.com]

http://www.google.com/intl/ru/googlecalendar/tour.html

умеет также посылать напоминалки на смс

[ukiriki.livejournal.com]

вот это здорово! надо и мне тоже так сделать. А то обычно забываю про все, вспоминаю только под самый-самый срок уже. а в гугле все равно вовсю ридером пользуюсь. Спасибо, Алика!

[nadiezhda.livejournal.com]

добром вспоминаю сюжет из полнометражного секса в большом городе про все умеющую помощницу Керри. предаюсь мечтам со временем тоже такую заслужить

[kallybry.livejournal.com]

Блин, ну почему все люди как люди - пришла напоминалка, встали и сделали. А я хоть обвешаюсь этими напоминалками, таймерами и суперудобными календарями. Мне приходит напоминалка, я принимаю её к сведению, выключаю и продолжаю заниматься всякой ерундой, вместо того, чтобы встать и сделать. А потом я про них забываю. Отключила и забыла.
Что делать, как себя заставить сразу же переключиться с такого замечательно-интересного "зависа" в Инете на нужные, важные и необходимые дела? Я понимаю, что это только во мне дело, в мозгах. Часто бывают такие важные вещи, явно приоритетные (по сравнению с Инетными болталками), но пока у меня не получается бросить совершенно неважную для меня болтовню и заняться нужными делами.

[baadoo.livejournal.com]

Очень простое правило: нельзя выключать (вычеркивать), пока не сделал. Не хочется делать -- можно только перенести (отложить на какое-то время, на 5 минут например, есть наверное в каждом органайзере).

Попробуйте, это очень простое правило. И очень действенное. После десятка переносов, или если ставите дела на определенное время -- после получения после нескольких переносов одновременно нескольких сигналов что-нибудь, да сделаете.

А вообще у Вас просто цели нет. Не к чему идти, и что-то делать ради этого, желанного.

[n-artemova.livejournal.com]

У меня с этими календарями-ежедневниками одна беда - я их забываю загрузить/открыть :)
А для мелких нужд завела программку ATnotes, в виде желтых стикеров, она загружается автоматически, весит мало, в открытых окнах не мешается, размер стикеров можно менять и передвигать по рабочему столу, напоминает и в т.ч. повторяющиеся задания.
http://www.ljplus.ru/img4/n/_/n_artemova/atnotes.jpg

[tin-liva.livejournal.com]

в который раз не могу нарадоваться, что нашла ваш журнал:)спасибо. удобная штука оказался календарь, для меня главным образом из за возможности напоминалки смс-кой, телефон всегда в кармане. привыкнуть бы еще им пользоваться регулярно.

[barsa-carta.livejournal.com]

а я стараюсь всё помнить. по той простой причине, что если перекладываю напоминание на кого-то, то сама забываю.
а я стараюсь тренировать память.

[anfa.livejournal.com]

подтверждаю - очень удобная вещь!

помимо перечисленного там некоторые события можно помечать как "открытые" и список этих открытых событий могут просматривать другие люди, чтобы знать твою занятость.

и еще там можно иметь общий календарь с другими членами семьи пользователями гугла!

[baadoo.livejournal.com]

> Получилось удивительно удобно. Оказывается сам за временем не следишь

На меня это тоже произвело громадное впечатление, когда понял, что GTD настолько разгрузило голову от рутины, что перестал носить часы: зачем поглядывать на время, если в нужный момент органайзер сам тебя "дёрнет за рукав", а до этого можно полноценно насладиться текущим моментом, не волнуясь о том, что что-то упускаешь.

[parf.livejournal.com]

Ох, я покритикую. GTD настоятельно рекомендует заносить в календарь только те дела, которые собираешься сделать кровь из носу именно в это время. Типа "встретить кого-то в аэропорту". И в этом есть резон, как я убедилась на собственном горьком опыте - если валить в кучу дела с точным временем и приписывать его искусственно делам, которые можно сделать когда угодно, то получается каша.

Но вообще это гигантская проблема GTD и моя лично. Если все планировать в том или ином виде (хоть time-boxing, хоть to-do list), получается ужасное давление на психику, которого я не выношу. Если ничего не планировать, а иметь единый список дел, как Аллен рекомендует, то он получается гигантский и совершенно неструктурированный - непонятно, что нужно делать прямо сейчас и в какой последовательности.

То есть он-то советует несколько списков "по контекстам", но у меня никаких контекстов нет - я всегда дома. И его метод выбора дел в зависимости от уровня энергии и количества свободного времени мне тоже не подходит, потому что у меня и времени вроде как навалом, и уровень энергии всегда примерно одинаковый.

В общем, я пока не нашла адекватной системы тайм-менеджмента для фрилансеров. Если найдете, обязательно поделитесь:-)

[prometa.livejournal.com]

Контексты в GTD - это не обязательно место выполнения работы. Если бы было так, то их бы и назвали "места". Контекст представляет собой нечто другое - вашу личную группировку задач по разным ситуациям их выполнения.

Например, могут быть такие контексты: "Проект А", "Проект Б", "Самообразование", "Рутина", "Книжки и статьи прочитать", "Блог", "Обустройство дома". Когда вы занимаетесь проектом А - выводите соответствующий список дел и делаете. Если вдруг напало отсутствие проектной и творческой мысли - берете ту-ду лист "Рутина" и тихо трудитесь над какой-нибудь ерундой типа заполнения бумаг. Хочется почитать - в соответствующем конткесте лежит список чтения, который вы пополняете, когда на глаза попадается интересная ссылка на книжку или статью.

Я пользуюсь для этого программой MyLifeOrganized, очень удобно.

[parf.livejournal.com]

Не совсем с Вами согласна. То есть согласна с первой частью - "вашу личную группировку задач по разным ситуациям их выполнения", но второй абзац к GTD отношения не имеет, разве что у Вас действительно разные _условия_ для выполнения проектов А и Б (проект А, например, предполагает использование компьютера, а проект Б может быть сделан, только когда никого нет дома). Если же нет, то какие же это контексты? Это разные проекты, они так и называются в GTD - projects.

(то есть, конечно, Вы делаете так, как Вам удобно, и правильно делаете, но если мы анально-религиозно говорим об устройстве GTD, то там вот так).

[prometa.livejournal.com]

Надо перечитать ГТД, я про контексты именно так поняла.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

У меня нормально выходит. Потому что дела раскиданы примерно на часы, которые я этому могу посвятить, и напоминалка в почте мне не мешает. Почта у меня открыта всегда и ее постоянно чищу, так что напоминалки там видны очень хорошо. А мысленно я их нормально делю на то, что нужно встать и сделать и на то, что можно сделать в течение дня.

[baadoo.livejournal.com]

> В общем, я пока не нашла адекватной системы тайм-менеджмента для фрилансеров. Если найдете, обязательно поделитесь:-)

Не усложняйте. Надомный фрилансер от офисного работника обычно по-крупному отличается только совмещением дома и офиса. У меня есть контексты @Work и @Home, хоть я практически всегда дома работаю. Помогает переключиться, и вдобавок удобно, когда меняешь место работы на "не дома".

Также у меня есть @Internet и @Phone/ICQ, хотя казалось бы, что при постоянном подключении делить их смысла нет. Но он есть: в @Phone/ICQ у меня небольшая категория в основном для учета задолженностей. То есть когда требуется взаимодействие с другим человеком.

Ещё есть @Shop. Универсальный для всех контекст, думаю :)

Ещё есть @Someday/Maybe (который обычно тоже физически находится там же, где @Home) -- здесь у меня сейчас в основном чтиво сосредоточено, и всякие отдыхательно-развлекающие задумки и мелочи.

И последний контекст (вообще-то первый, но лучше его держать пустым и не наполнять) -- ASAP. Куда помещается всё, что надо сделать как можно быстрее.

[parf.livejournal.com]

Ну мы как бы говорили о конкретной книге Аллена, в ней понятие контекста очень четко определено - это некое состояние внешнего мира, оно естественным образом возникает, а не то, что Вы сами себе придумываете. Как список покупок - он имеет смысл только в магазине, а если Вы дома будете себе говорить "а поделаю-ка я дела из списка @shop"! - у Вас ничего не получится.

Однако ж если Вы работаете дома, то Вы вполне в состоянии по собственному желанию переключаться с работы на отдых, для этого не нужно никаких специальных внешних факторов.

Фрилансер от офисного работника отличается по многим параметрам, в частности, тип работы может быть принципиально иной. Вы же, судя по Вашему комментарию, делаете дома то же самое, что и в офисе бы делали - ну тогда наверное да, Вам GTD хорошо подходит. Мне - не очень.

[baadoo.livejournal.com]

Книга Аллена -- это собрание идей и описание работающих методов, а не что-то незыблемое. Контекст -- это совокупность обстоятельств, окружающих какой-либо объект (то есть нас). Что это будет, место или состояние головы -- решать не миру и не Аллену, а только Вам.

Для меня в доме есть вполне определённые зоны, связанные с разными состояниями. Но они вполне могут быть совмещены в пространстве и разным состояниям соответствовать в разное время. А переключаются состояния (и контексты вместе с ними) только в голове.

То есть забредя в задумчивости (или вбежав в творческом экстазе) с ноутбуком под мышкой на кухню или пересев на диван в дальней комнате, я скорей всего останусь там в контексте работы, а не переключусь на приготовление еды или отдых.

Или сев за стол с компьютером -- окажусь перед выбором очутиться в контекстах "поработать" или "поразвлечься", например.

Переключатели -- в голове. Мне так кажется.

[baadoo.livejournal.com]

> В общем, я пока не нашла адекватной системы тайм-менеджмента для фрилансеров. Если найдете, обязательно поделитесь:-)

Кроме контекстов места есть ещё пара вариантов группировки дел:

* "для кого" (мужу, ребенку, боссу, подчинённым, старым клиентам, новым клиентам, себе, своему делу, работе)

* "по моей роли" (как родитель (сделать то-то), как руководитель (позвонить, согласовать, решить, ...), будучи отдыхающим, ...)

[parf.livejournal.com]

Забыла спросить: что за сайт по упрощению жизни?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

я чуть раньше писала про него, нужно посмотреть по тегу технологии жизни.
Надо бы упрощение жизни тоже тэг завести!

[parf.livejournal.com]

Честно говоря, про сайт ничего нет в верхних двадцати записях по тегу, есть только про книгу (Simplify your life, как я понимаю). Нельзя ли адрес сайта?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Да, действительно, я и сама вижу...
Я там пишу, что ходила по разным сайтам и читала, но я помню, что предложения по упрощению были на конкретном каком-то, с камушками. В этот раз я просто попамяти писала.
Сейчас еще посмотрю, autumn_flavour должна была переводить оттуда...

Так. И у нее нет ссылки на сайт:))
Пойдем детективным путем. Наберем в гугле simplify your life.
О! нашлось:)
http://zenhabits.net/2007/09/simple-living-manifesto-72-ideas-to-simplify-your-life/
И перевод вот здесь делалася:
http://autumn-flavour.livejournal.com/266232.html

[parf.livejournal.com]

...неисповедимы пути восприятия.
Читаю zenhabits уже полтора года, довольно внимательно (как мне казалось). Но мне и в голову не пришло, что Вы его имеете в виду. Мало того, что я совершенно не воспринимаю его как сайт по упрощению жизни, так еще и то что Вы выше написали про регулярную активность в интернете, я абсолютно пропустила мимо ушей (мимо глаз). Какой многообразный Бабаута, каждый в нем находит что-то своё:-/

[nimuravka.livejournal.com]

на гугле еще можно сделать, чтобы напоминания смс-ками приходили
тоже неплохо

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ага, мне уже сказали, но смс для меня совершенно неактуальны, я телефоном не пользуюсь практически.

[blu-caterpillar.livejournal.com]

я пользуюсь гуглокалендарем как раз для напоминания периодических занятий(детских и своих). Меня только раздражает, что нельзя изменить цвет, чтобы разные по темам занятия были разным цветом.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Это уже следующий этап удобности:)

[dixi.livejournal.com]

можно завести дополнительные календари (их можно заводить в рамках одного аккаунта), и для разных календарей уже можно выбирать разные цвета.

посмотрите, там слева в меню должна быть панель "мои календари" и ссылка "создать"

[jenya444.livejournal.com]

Можно пойти дальше - пришла напоминалка, - пошел ужинать, пришла вторая - закончил ужинать и лег спать :)
Правда, у нас эти функции пока берет на себя моя жена.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ха! вот так вот!
у меня нет жены, приходится гугл нанимать:)

[jenya444.livejournal.com]

У этого есть как недостатки, так и достоинства. У жены, скажем, личный подход. Может привлечь (ужин готов с пылу с жару, и есть что-то вкусненькое), может шантажировать (кто не пойдет ужинать прямо сейчас, может вообще не приходить), - а Ваш гугл что? бездушная машина. С другой стороны, напоминания гугла можно игнорировать (в этом вообще прелесть любой техники, не нравится - выключил). А жену если игнорировать - можно до вечера не дотянуть :)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ууу, все уговорили!
не буду жену заводить!
пусть мне гугл работает, в случае чего его можно щелкнуть по крестику в углу - и нет его, сидит где-то тихо:)

[maslenkina.livejournal.com]

спасибо!