Обратный поток. Планирование для неумелых. Барбара Шер

[rikki_t_tavi]

Она же дает отличный инструмент для планирования - Обратный поток.

Вы планируете с конца к началу.
Сначала пишете конечную цель. Причем она должна быть конкретной и проверяемой. Не овладеть тем-то и тем-то - а спросить себя, как ты узнаешь, что тебе подтвердит, что ты овладел? Получить свидетельство? Закончить курсы? Участвовать в показе где-то? Попасть в каталог?
Вот эту конкретную цель и ставишь.

Затем спрашиваешь себя все время два вопроса - могу ли я получить это уже завтра? А если не могу, то что нужно сделать до того?

Очень условно я вам приведу пример. Я хочу, чтобы моя кукла попала на престижную выставку. Это я ставлю целью. Могу я получить это завтра? Нет, сначала мне нужно чтобы ее приняла комиссия. Может ее принять комиссия завтра? - Нет, во-первых я не знаю, когда она будет, во-вторых у меня нет куклы безусловно достойной:) - Значит на этом мой обратный план раздваивается - узнать, когда комиссия, сделать куклу. Могу я завтра узнать, когда комиссия? Нет, не могу. Мне нужно сначала узнать, где может быть эта информация - спросить у знакомых кукольников, узнать, какие есть журналы в этой области, узнать как называется выставка, чтобы поискать это в интернете. Могу я завтра узнать, где найти эту информацию? - Да, запросто - написать в комьюнити, спросить у друзей, задать вопросы о журналах и веб-сайте.

Второй поток там, где раздвоилось - может ли у меня завтра быть кукла, достойная выставки? Нет - во-первых, я не знаю критериев, во-вторых у меня нет куклы. Поток опять раздваивается. могу я завтра узнать какие критерии? Нет, мне нужно сначала узнать формальные требования и во-вторых посмотреть на кукол такого уровня. Могу я завтра узнать формальные требования? Нет, я еще не знаю ничего про выставку, ее требования и участников и где это найти. Могу я завтра узнать, где найти про это информацию? - Да, я как раз буду спрашивать народ, где найти про выставку, заодно можно задавать вопросы, где найти информацию про требования.
Могу я завтра узнать про уровень кукол? Нет, я еще не знаю, кто там выставлялся и что они делали. Могу я завтра узнать, где мне найти информацию про участников? Да - я как раз буду искать информацию про выставку, заодно спрошу про участников и их работы.

Могу я завтра получить куклу? - нет, я не умею их делать и у меня нет материалов. Смогу ли я завтра научиться их делать? Нет, мне для этого нужны материалы, туториалы и советы. Могу ли я завтра получить эти материалы? Нет, я не знаю, что мне нужно, мне нужно сначала спросить и узнать, какие книги есть по этой теме, какие курсы, какие форумы. Могу я завтра провести исследование, какие есть материалы? - Вполне, поискать форумы, задать на них вопросы о нужных книгах, найти, где есть собрания советов.

Могу я завтра купить материалы? Нет, мне нужно сначала узнать, какие и где их можно купить. Могу я завтра узнать, какие материалы мне нужны? Нет, я еще не знаю мест, где это описано. Могу я найти завтра такие места? Да, вполне могу.

Рисуя назад схему с кружочками на каждый шаг и вписывая этот шаг туда, мы составим себе вполне выполнимый план действия. А приписав каждому кружочку-шагу дату дедлайна, составим уже план практический.

Итак, завтра я могу найти сообщества в интернете или знакомых, которые в курсе и спросить:
1. Где найти информацию по конкурсу на выставку, сроки, критерии?
2. Где найти материалы об участниках выставки в прошлом, чтобы понять уровень необходимый для участия.
3. Какие сведения нужны мне, для того, чтобы научиться и где их найти - книги, туториалы, курсы.
4. Какие материалы мне понадобятся и где их купить.

Потом я перехожу к следующим этапам. Узнала про сроки выставки? - проставила сроки на своем плане - пробы до такого-то срока, идея окончательная тогда-то, выполнить к такому-то времени, отправить на комиссию к такому-то числу.
Нашла материалы про участников? - Изучать, читать, при необходимости написать письма с вопросами.
Узнала, где сведения и туториалы? Купить книги, распечатать мастерклассы, прочесть про обработку материалов.
Узнала про материалы? - купить все, что понадобится.

И так далее и так далее.

Такое обратное планирование с вопросом " могу ли я сделать это прямо завтра" Можно расписать для любого своего увлечения, любого проекта, любого занятия. Главное, что ты не останешься с большим желанием и ощущением "пойди туда, не знаю, куда, принеси то, не знаю, что" - а перед тобой будет обозримый план действий, в котором есть простые шаги, которые реально сделать прямо сейчас. Что позволит тебе не отбросить начало на неопределенный срок, а уже завтра продвинуться к результату.

Refuse to Choose!: Use All of Your Interests, Passions, and Hobbies to Create the Life and Career of Your Dreams

Comments

[fish-n-lilies.livejournal.com]

У меня на пункте "найти материалы" - полный загон. Могу по полтора года искать. Причем, с заездами в другие города и обысками интернет-сайтов.. прямо беда какая-то.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

а почему? в чем препятствия?

[pascendi.livejournal.com]

Практически такая же методология планирования применяется при работе над проектами и при стратегическом планировании деятельности предприятия. :-)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

О! значит еще раз подтверждается, что это работающая технология!

!

[forcon.livejournal.com]

Отлияный вопрос: "Могу ли я это сделать завтра!" Просто гениальный!!!

Re: !

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Главное - очень простой, но позволяет быстро и эффективно рассортировывать дела и шаги, правда?

[anita-m.livejournal.com]

Как здОрово! Надо попробовать. С тех пор, как я узнала про Барбару Шер (спасибо вам за это, Алика), очень жалею, что не могу прочесть ее книги полностью и все. Впрочем, могу уже завтра записаться на курсы английского... Ой! А вдруг ее на итальянский переводили? Я итальянский знаю... Пойду пойщу.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Хорошая идея! как вы однако, изобретательно:)

[dyke-v-palto.livejournal.com]

офигительно.
позволите утянуть на labrys.ru с копирайтами?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Конечно тяните!
чем большему народу это принесет пользу - тем лучше.

[scapigliata.livejournal.com]

Иногда очень полезно, чтобы кто-то изложил и упорядочил очевидные вещи :)
Мне кажется, очень многие действуют по методу "обратного планирования" интуитивно.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Я, оказывается, стихийно так делаю в планах к отъезду, например, или к событию. Не то, чтобы я задаю нужный вопрос - просто я начинаю планировать от конца - чтобы попасть, нужно выйти без 15 семь, значит в семь у меня должны быть уже сухие волосы, значит самое позднее в 6 20 я должна быть у душе - значит... и так далее.

[enka.livejournal.com]

Вот этого мне не хватало! Я все думала, что должны же быть какие-то принципы не только по определению цели, но и по достижению этой найденной и поставленной цели. Я в восторге от прочитанного!

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Конечно должны быть:) иначе бессмысленно - в конце концов радость-то в том, что ты _делаешь_ то, что хочешь.

[goodrat.livejournal.com]

здорово, очень организует это все, если начать так делать. Правда когда у меня дойдет до материалов, понадобятся деньги, и список таааак раздвоится на способы их нахождения)))) Но это наверное мелочи)))

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Так это отдельная увлекательная задача!:)

[puzovok.livejournal.com]

Не, конкретный пример какой-то дурацкий.....человек еще ничего не знает ни про материалы, не пробовал что-то сделать руками, а уже планирует выставки, да еще престижные?????? Это верх самоуверенности :))))) И очень быстро зайдет в тупик без всяких схем и планов...

[dixi.livejournal.com]

мне кажется, именно ставить себе сложные задачи - один из залогов успеха.
иначе просто нет смысла всё это делать.

[voldmar.livejournal.com]

Чем-то GTD напоминает.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А что означает эта аббревиатура?

[olga-andreeva.livejournal.com]

Есть полезные книжки, переведенные на русский язык. Например, мне нравятся книги Джулии Моргенстерн "Таймменеджмент" и "Самоорганизация по принципу "изнутри наружу". Очень полезные.
Алгоритмы эффективного планирования описаны в НЛП. Тоже полезно.
Мне эта тема близка, прочитала Ваши посты с удовольствием.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

У меня еще есть куча книжек по таймменджменту и борьбе с прокрастинацией, но все руки до них не доходили.
А что нлп? как-то неожиданно, что они тоже планированием занимаются. Наведите на след?

[biskvi.livejournal.com]

Интересно.
Но где же взять столько педантизма???

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Это маленькие шаги, они нетрудные.

[anna-emily.livejournal.com]

Спасибо! В избранное :-)
Это прямо просится на 7ю, но я на днях увольняюсь...

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ну воот! как же это вы! А я-то уже придумала несколько статей вам!
Одну даже написала, но ее космо перехватил:)

[teply-pled.livejournal.com]

С огромным удовольствием Вас читаю :)
Спасибо :)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А мне нравится писать про то, что мне интересно:) Вот еще и кому-то поможет - вообще чудно!

[yukkie-jenny.livejournal.com]

Знаете, муж мой, изучая project management, рассказывает мне тоже самое, только более заумными словами и на примерах всяких крупных бизнес-проектов.
Но у Вас пересказы намного понятнее выходят!

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

так я же для практической пользы моих друзей рассказываю:) А не делания умного вида:)

[soulthistle.livejournal.com]

отличная цепочка, спасибо!

[what-and-why.livejournal.com]

Умно, но сложно :-). Мне кажется, это не всегда оптимальный вариант - идти с конца. Чаще достаточно пойти с начала :-).

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ты первая, кто сказал, что сложно.
я пробовала и то и другое - с конца намного легче, потому что знаешь точно , куда будет вести этот шаг, к какому результату.

[olkab.livejournal.com]

Kinda this: http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map. May be useful for the method.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Эти карты я давно пробовала рисовать, но они у меня не прижились. Видимо их раскиданность и многопредметность меня сбивают с толку. А! еще в них нет фактора времени - то есть сортировки именно по временному порядку. То есть я все знаю, что нужно делать, но не пойму, с чего начинать!

[doljchik.livejournal.com]

Очень на НЛП похоже, когда ходила на курсы нам подобную схему предлагали для достижения своих целей.
Но тут, с конкретным примером, как-то понятнее получилось.
В избранное, немедленно!

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Вот уже второй человек вспоминает нлп:)
а вы могли бы рассказать немного подробностей?

[hope_t]

spasibo!!!!

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

пригодится?:)

[asija.livejournal.com]

А еще лучше задавать себе вопросы "Могу ли я это сделать прямо сегодня?" :)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Это все равно:)
фраза стоит на месте - можно ли это получить прям сразу?
а не то, что вот завтра вы только и начнете.

[andrzejn]

Отличный метод. Пока на очередной вопрос "что мне для этого нужно?" не обнаружится ответ: "Понятия не имею, что нужно, и даже понятия не имею, с чего можно было бы начать выяснять".

[anita-m.livejournal.com]

Вот такой ситуации я себе не представляю, простите. Всегда можно спросить, и поискать информацию в интернете. А если вы придумали что-то такое, чего никто никогда не делал, тогда, наверное, нужно придумать самому, что для этого нужно, экспериментировать, наконец... Я не права?

[zhenyach.livejournal.com]

В инженерном деле подобный подход называется "динамическое программирование". Используется, например, для наведения ракеты на цель :-)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А как может это использоваться для ракеты?
в пять часов 13 числа ракета должна коснуться дома на улице NNN, можем ли выпустить ее завтра? нет:) и так далее?
расскажите, что за процесс!

[dohque.livejournal.com]

Вот. Первый же комент "Найти материалы", здорово подточил теорию.
Я прекрасно могу спланировать многие вещи, когда известно три вещи:

1. Система
2. Воздействия
3. Окружающая среда.

Например, я хочу яхту. Для этого нужно посмотреть узнать информацию. Сделать бизнес который будет производить нужный денежный поток. Тут все просто.

А если цель стоит примерно так "Найти адекватную девушку". Причем критерии адекватности регулярно пересматриваются. Полный перебор по 10^9 объектам (примерно порядок перебора), это примерно 5.4 * 10^5 за день, что бы успеть за 50 лет жизни. В среднем примерно две в минуту.)

Если верить Биру, то для выживания и развития системы необхъодим некий критерий, который бы показывал насколько мы близки к цели. В случае бизнеса это будет денежный поток. В случае поиска я затрудняюсь придумать нужный критерий.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

в случае поиска девушки можно сузить задачу, если ответить на вопрос - а как я узнаю, что она адекватна? что именно я буду знать-видеть-понимать при этом?
Один ответит - когда я увижу тихо скользящую пэри, приносящуб молча чай и зажигающую сигарету мужчине во время умной беседы. Другой- когда я увижу, что женщина не зациклена на поиске мужа, чтобы оправдать свою жизнь, а активно строит реализацию своих талантов.
Согласитесь, пока вы не скажете вот этого конкретно, помогающие будут давать советы, исходя из собственной картины "адекватности девушки"?:)

Но Барбара этот случай тоже рассматривала, как раз под соусом - даже если вы придумали, что могло бы вам понравиться из невстреченного вами - вовсе не факт, что встретив это дело или этого человека, вы его полюбите.

В этом плане выход только один - расширять свою подверженность впечатлениям и факторам жизни:) - ну проще говоря - соваться в разные места и видеть больше впечатлений.

[sauterelle-s.livejournal.com]

пробуйте спросить у illli она делает замечательные куклы, и я думаю будет непротив подсказать и вообще пообщаЦЦа с единомышленниками)
Это ее ник в жж))