Как делать задуманные дела

[rikki_t_tavi]

Расскажу теперь, что за система Автофокус, отчего она у меня не пошла - и что из систем Марка Форстера я тестирую сейчас.
Узнала я, что со времени первого Автофокуса он придумал и протестировал еще кучу тайм-менеджеровских систем. Явно чувствую в нем родственную душу! Он придумывает систему, применяет ее достаточно долго, выясняет, что для него хорошо работает, а что не очень, меняет параметры или целиком новое придумывает и опять долго пользуется, отрабатывая и подгоняя под себя и анализируя успехи и недостатки.

Снова  вернулась я к сайту автора системы Автофокус, потому что стала разбирать открытые окна в айпаде. Таб этот был открыт еще с мая - я тогда нашла книгу “Сделай это завтра” и начала ее применять. А теперь вернулась почитать про другие его системы. Узнала печальную новость - Форстер за это время умер.  И думаю, что статьи его по мере прочтения надо бы сохранять, потому что неизвестно, будут ли родственники поддерживать сайт и платить за него.




АВТОФОКУС1

Самая первая система сейчас называется у него Автофокус1. Вот ее я и узнала когда-то и пыталась использовать. Не пошла она у меня, хотя я перечитывала правила и еще несколько раз пыталась. Вам расскажу сейчас вкратце ее основы, может у вас пойдет, кто знает.

 1. Список. Нужно записать в список все ваши дела, задачи и хотения. Не нужно выбирать, не нужно обдумывать, что многократно надо делать, а что одноразовое дело - вообще никакой критичности не включать. Одно уточнение - если у работы есть конкретное время выполнения, ее не надо включать в этот список - заносите в календарь. Здесь работы, которые можно  выполнять в любое удобное время.

Если вы работаете не из дома, списков нужно два - для каждого физического места, в котором вы находитесь.

Писать нужно в обычном линованом блокноте или тетради, где примерно 20-35 пунктов на странице. Все, что возникает дальше - нужно дописывать в конец списка, желательно предварив датой, когда это было записано - потом просто легче отслеживать.

2. Выполнение.Когда список готов, начинайте работать. Откройте первую страницу, быстро пробегите глазами ее содержание, не критикуя и не обдумывая пункты. Затем вернитесь к началу и читайте медленно по одному пункту, пока какой-то не выделится на странице - как приятный, не тяжелый, не противный прямо сейчас. Идите и сделайте его.

Работать нужно столько, сколько не противно, пока в охотку и удовольствие. Кончилось удовольствие - возвращаетесь к списку. Если дело сделано, вычеркиваем его. Если это дело, которое нужно делать периодически или возвращаться к нему, чтобы доделать - тоже вычеркиваем и заносим опять в конец списка.

3. Продолжение. Возвращаемся к странице и продолжаем с того места, где остановились. Опять какой-то пункт выпрыгнул на вас (Форстер говорит - вы узнаете это чувство) - идем и делаем его с теми же условиями.

4. Задача. Не нужно переходить к следующей странице, пока все пункты не будут вычеркнуты.  То же самое делать со всеми последующими страницами. Сделано совсем - вычеркнуть, сделано частично - вычеркнуть и перенести в конец списка.

5. Невостребованное.Если вы делаете и делаете, но после очередного просмотра ни одно из оставшихся на странице дел больше не выскочило как охотное, нужно вычеркнуть все и переписать их в конец. Может потом у вас будет больше сил,  условия сложатся лучше и отношение переменится. Но страница будет полностью обработана и закрыта.

Если при первом же прохождении ни одно дело на целой странице не бросилось вам в глаза (и в душу), вычеркиваем все прозрачным цветным маркером и больше не заносим.На досуге обдумываем, что не так с этими делами - может они не ваши, вам не нужны, надуманы?

6. И так дальше. Сделано все из первоначального списка? Продолжаем в том же духе - вписываем новое в конец, делаем страницу за страницей.

*****************


Мой опыт.

У меня не пошло никак. Меня раздражало, что, скажем, я сегодня повязала несколько рядов, а продолжение будет только через шесть страниц?? Я пыталась объяснить себе, что туда надо только одноразовые дела занести, которые легко закончить за один раз. Но это противоречит идее “занести все и не задумываться критично”. Я посмотрела сейчас этот блокнот - первый список там заведен в 2009-м году. И что интересно,большинство пунктов вычеркнуто, то есть сделано в конце концов, но не благодаря работе с системой, а просто потому что я эти дела другими способами вспоминала и делала, а тут просто вела учет.

Потом списки возникают там раз в пару лет, последний раз в 21-м и 23-м. Но в 23-м я блокнот уже стала использовать как ежедневник, для записи дел на день.  Однако на компьютере мне это было делать удобнее,  так что блокнот  с придурошными зверями опять отложился. И вот уже несколько месяцев я снова его достала и написала новый список - но уже  проверить новую систему.




СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ФОРСТЕРА

Форстер все придумывал новые варианты - стал, например, ранжировать дела - что важнее, это или это. Потом стал писать в две колонки - в  каждую по какому-то признаку отобранные дела - и гнать их надо было по очереди. Это я все прочла в статьях и обсуждениях урывками. Но в последних постах нашла самую последнюю его систему - и она мне понравилась! Вот ее я буду пробовать с новым списком.

Основная мысль у Форстера состоит в том, что  выписать все дела и желания - это просто. Но нужно создать систему, которая бы выбирала дела для выполнения и главное, сводила к нулю нехотение, чувство принуждения - и прокрастинацию, вытекающую из этого. То есть делать легко и с удовольствием, только в охотку - и при этом делать много и быстро. Именно это он описывает - что стал делать намного больше, успевать больше, и списки  выполнять намного быстрее. Я подпишусь - хотя мне не зашел никак Автофокус, но система “Сделай это завтра” у меня хорошо работает.

До этого я никак не могла  последовательно сделать систему с планами на день. Обычно у меня есть большие списки - и я не люблю из них выбирать, сравнивать пункты,  аргументировать за выполнение чего-то - все вот это кажется мне тяжкой тратой времени и умственных сил. Есть список - надо из него делать, а не обдумывать каждый раз. Поэтому я ограничила (вернее практически убрала) перечитывание, обдумывание и сравнение. Просто выбираю рандомайзером пункт, смотрю только в него, не читая соседних - и иду выполнять. Всегда знаю, сколько сделано - потому что под каждым списком чтения ли, синхронизации, тем для постов у меня есть раздел “сделано в таком-то году.” И там свой счет. Вот из списка синхронизации в 23-м году было завершено 43 дела, а в этом году - еще год не кончился, а уже 69.

Так вот, системы Форстера отличались именно способами выбора и выполнения пунктов списка, сам первый шаг  в половине случаев оставался таким же.



СИСТЕМА RESISTANCE ZERO

И самая последняя система у него называется Резистанс Зиро, то есть Сопротивление Ноль. Как я уже говорила, мне в первом Автофокусе не нравилось именно принуждение делать ВСЕ дела с первой страницы, прежде чем можно двигаться дальше - и  слишком отодвинутые дела сегодняшнего  времени или продолжающиеся. В системе Нулевого Сопротивления это обойдено!

1. Список. Нужно написать опять полный список того, что хочешь сделать, нужно сделать, собирался сделать. Все так же постранично.  У кого выходит пять страниц, у кого пятнадцать. У меня всего 16 страниц с мая - но они очень намного уже выполнены и зачеркнуты, потому что я использовала этот открытый список для закрытых ежедневных планов все это время. Так что я его продолжаю, а те, кто начинает впервые - у них свежий и чистый список.


2. Отбор с нулевым сопротивлением. Приступая к выполнению, читаешь список с первой страницы до последней  за один проход - и рядом с пунктами, которые не вызывают ни малейшего сопротивления душевного, ставишь точку. Это те дела, которые ты именно вот сейчас в текущем можешь выполнить без малейшей неохоты и с легкостью (Заметьте - это душевная легкость! Само дело может быть очень сложным технически и объемным - это две разные тяжести и легкости!)

3. Выполнение. А затем делаешь - но в обратной последовательности - с последней страницы вперед к первой. Форстер говорит, что обычно выбирается 5-7 дел. Сделал или поделал все в ближайшее время, вычеркнул, занес продолжения в конец списка. И повторяешь - читаешь с начала к концу, отмечаешь новый мелкий список точками.



Объяснения Форстера.

И он и люди пробовавшие рассказывают, что от каждого такого просмотра “неохотность” оставшегося в списке отчего-то уменьшается! То ли  привыкаешь к их виду, то ли уже сделанное влияет на отношение - мол, я молодец и все мне легко, то ли  убеждаешься, что тебя никто через силу и отвращение делать не заставит, совершенно точно можно не выбирать и не делать сейчас. Ну и как в других системах - то, что постоянно не выбирается, хотя вся страница уже зачеркнута, надо выбросить совсем - если подсознание твое не хочет это делать вообще.

Но дела выбранные - делаются без малейшей неохоты, приятно - и главное, быстрее, чем без этой системы! Потому что, говорит Форстер, мы убираем принуждение, а наше подсознание очень хорошо и аккуратно оценивает и нужность и приятность дел, и выбирает разумно. Раз нет сопротивления, то нет  и откладывания и прокрастинации - все равно все дела из списка надо или хочется когда-нибудь сделать - вот они и будут делаться в своем порядке.


Так что я в ближайшее время начну систему тестировать как минимум две недели и расскажу, прижилась она у меня или нет.

***********************

Книги Марка Форстера на Амазоне

Его сайт с форумом

Подробная инструкция про Автофокус1 на русском -