Хронометраж

[rikki_t_tavi]

Я в январе традиционно  веду хронометраж всего дня. В первые дни перечитала хронометражи прошлых лет - там наверх вынесены отдельно записи, сколько уходит на одно однократное действие - ну там, майку японским методом складываю за 28 секунд:)

Ведение хронометража способствует независанию - когда вспоминаешь, что нужно записать время, приходишь в себя и понимаешь, что уже 14 минут смотрел в интернете, что такое пивное сусло по-русски и по-английски:)

А еще понимаешь, что если даже есть дела, внутри себя ограниченные временем - то есть, например, если я поставила таймер на двадцать минут и эти двадцать минут отработала - в хронометраже видно, что на самом деле прошло 24 минуты! И так со всем. Время брутто больше примерно на двадцать процентов, чем время нетто. А я записываю время-брутто, у меня не пропадает в дне неотслеженной ни секунды ( в хронометраже стоит точное время окончания дела, а потом следующее точное время окончания следующего дела - между ними легко вычислить, сколько ушло на каждое занятие). И вот этот контур вокруг, больше самого предмета,  меня не перестает удивлять.

Одно кормление свинакера из шприца занимает тридцать пять минут. А мне казалось бы - минут пять, сколько он там съест?

Вообще в первые недели после нового года у меня самые интересные отношения со временем - всякие новые подходы и постоянное удивление, как много времени занимает что-то - и как мало времени занимает что-то - по сравнению с тем, что у меня в голове.

Comments

[what-and-why.livejournal.com]

:-) Моя любимая тема. Я, правда, веду такие подробные записи не в каком-то определённом месяце, а в любой день, когда мой образ жизни изменился, а я ещё не нашла оптимальное соотношение новых дел со старыми. Но удивительные открытия всегда бывают :-).

А ещё я из-за этой своей привычки знать точные расходы времени всегда принимаю на веру заявления моих собеседников типа "на это нужна всего пара минут". Потому что я сама никак не укладываюсь в пару минут с тем делом, про которое идёт речь. Начинаю расспрашивать — обычно оказывается, что человек не измерял время, а просто думает, что делает это очень быстро. Хотя, конечно, некоторые и правда делают все дела очень быстро.

Про зазоры между запланированным временем и реальным — да, у меня тоже это есть. Мне кажется, что это нормально. Я обычно не придаю этому значения — записываю расходы времени с точностью до 5 минут, мне этого вполне хватает для моих целей. Но даже при таком нежёстком подходе остаются неучтённые зазоры при преходах от одного дела к другому. В прошлом году, например, у меня эти неучтённые промежутки составили в среднем 21 минуту в день. По-моему, это очень неплохо.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А я просто из любопытства юного натуралиста:) ну и по традиции!

Я вот, наоборот, на веру не принимаю ничего. Свой собственный хронометраж приводит меня к уверенности, что люди нифига про себя не знают, а оценивать на глаз не умеют. Короче, "думают", а не "знают".

Только один раз я увидела то, во что не верю:) Одна виртуально знакомая дама на моих глазах спорила с кучей мужчин из ее же краев про какой-то маршрут. Они называли одну цифру доезда - она другую, намного меньшую, причем так небрежно - мол, всего столько, не понимаю, откуда вы берете настолько больше.

И совершенно случайно мне пришлось с нею ехать из одного пункта в другой. И я поняла, откуда цифры! Она ехала как сумасшедшая - превышая на сколько можно скорость (а на немного можно) и метаясь по всем полосам как бешеный кролик - вклиниваясь в любой свободный промежуток в полосу, где можно чуть быстрее - и так все сорок минут. Она, наверное, ста метров не проехала в одной полосе - мы всю дорогу виляли и ерзали от края до края. Но таки-да, приехала быстрее всех быстрых.

Но я не знаю других людей, которые бы стабильно бешеными кроликами могли работать изо дня в день!

[what-and-why.livejournal.com]

:-) Не люблю таких водителей.

Среди моих знакомых было двое "бешеных кроликов" (в самом хорошем смысле) — они действительно успевали очень много (дом, несколько детей, работа, хобби), и я сама при личных встречах наблюдала, как у них всё "горит в руках". Такая высокая эффективность, я думаю, объяснялась многозадачностью, которая со стороны воспринималась как волшебная многорукость :-) — одной рукой закидывается заранее подготовленный пирог в духовку, другой рукой стаскивается уличная одежда с ребёнка, третьей рукой проверяется домашнее задание у другого ребёнка, четвёртой рукой быстренько подметается прихожая после нашествия детей, пятой рукой выгружается посуда из машины и так далее, и так далее. Но я не знаю, долго ли длились такие периоды — как часто им нужен был отдых. (Это было давно, я не помню, обсуждали ли мы с ними это.)

А с другой стороны, у меня тоже был довольно долгий период такой эффективной многозадачной жизни (и даже, в моём стиле, с поминутным учётом — где-то эти тетради до сих пор у меня лежат). Я тогда умела мало спать, у меня было двое, а потом трое не очень больших детей, очень много работы и всяких других дел, и быт тогда был более трудоёмкий. Я спала по 6 часов, а за 18 часов бодрствования успевала фантастически много. И жила так от каникул до каникул, по несколько месяцев практически без выходных — потому что в выходные мы старались чем-то интересным заняться или поехать куда-то. Сейчас сама с трудом верю, что у меня было столько энергии :-).

А сейчас я и сплю больше, и делаю всё намного медленнее, хотя жизнь сильно упростилась по сравнению с теми годами.

[nuga-nagaina.livejournal.com]

Я тоже ужасно удивлялась в свое время: вот я помедитировала восемь минут (по таймеру) и зарядку поделала девять минут (по секундомеру). Как, как и почему в остальной части мира прошло двадцать пять минут???
Так и не решила эту загадку.

[what-and-why.livejournal.com]

Я для себя нашла два ключа к отгадке: если я выспалась и если уже настало послеполуденное время, моё время примерно совпадает с общемировым :-). А если хотя бы одно условие не выполнено (или не выспалась, или ещё утро), то расхождения во времени просто чудовищные. Именно поэтому я не люблю рано вставать.

[naughty-cat.livejournal.com]

Вот от этого комментария у меня отвалилась челюсть, потому что это про меня! Особенно про "выспалась" - это же просто совершенно другое ощущение времени! Ты в нём плывешь, ни обо что не спотыкаясь, всё происходит четко и ясно, и при этом плавно. Происходит со мной редко, и я каждый раз приятно поражаюсь.

[what-and-why.livejournal.com]

:-) У меня наоборот: редко бывает, что я не выспалась, и я каждый раз неприятно поражаюсь тому, насколько сильно я начинаю тормозить по сравнению с обычными днями. Бывает, берусь за какое-то короткое дело, минут на пять, а потом вижу — полчаса прошло. Но я давно знала, что не высыпаться мне вредно (именно потому, что эффективность резко падает) — поэтому у меня сон уже много лет идёт первым пунктом в списке приоритетов :-). Главное — выспаться, а остальное уж как получится.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Ушел-пришел, поднялся-опустился, включил таймер выключил - тут и набегает!

[oskark.livejournal.com]

как интересно . а как это помогает и как возникла такая идея себя хронометрировать - это я понимаю когда наемному работнику платят ,то важно знать сколько он каждое действо делает а сколько в носу мечтательно ковыряет .

но себя же трудно заставить делать все четко ,если вдруг не хочется .
А если хочется,то ведь и так делаешь оптимально и быстро .

Или не так ?

[what-and-why.livejournal.com]

И не только для повышения собственной эффективности, а ещё и для более реалистичного планирования :-).

Если я точно знаю, что для нескольких определённых дел в сумме нужно 12 часов, а у меня сегодня есть только 6 часов, то я не буду планировать всё успеть именно сегодня. А если бы не знала — интуитивно кажется, что можно поднапрячься и как-то успеть всё за один день :-).

[ieshka.livejournal.com]

Не, поднапрячься, конечно, можно%). Какие-то процессы запараллелить, на каких-то этапах сэкономить. Только потом убьешься, и следующие сутки будешь восстанавливаться. И в итоге выигрыша будет не так уж и много.

Я подумала, что такая интенсификация допустима только перед долгим путешествием, когда так и так надо много закончить до отъезда, а потом сутки в поезде можно ничего не делать.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Мне не для того, чтобы себя подгонять и выжимать соки - а для того, чтобы знать, сколько у меня уходит на разное времени. От этого знания можно планировать будущее.

[what-and-why.livejournal.com]

И будущее, и настоящее :-) — если под настоящим понимать текущий день. С долгосрочными планами сложнее, там много всяких неопределённостей примешивается, поэтому не удаётся заранее спланировать всё по часам, уж не говоря про минуты. А планы на день очень легко составлять с учётом именно вот этих результатов свежего хронометрирования.

[himba.livejournal.com]

У нас с мужем так катастрофически отличаются внутренние таймеры. Дела всегда занимают больше времени, чем считает он, но меньше, чем считаю я.

А вообще добавлять проценты к запланированному времени - очень хорошая привычка. Помню, когда только начинала работать в консалтинге, мне сказали "продать 40% своего рабочего времени - это очень хороший результат". Я еще удивлялась, как 40, почему так мало? Выяснилось, что проданных 40% - это потраченных 80%. А есть еще админ и другие нужные вещи.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Надо же как у вас:)

А я вон прочла про рукодельные продажи, что там состав одна часть изготовления на девять частей рекламы, описывания, выставления и обработки - и успокоилась. А то мне казалось, что у меня что-то неверно в жизни.

[ieshka.livejournal.com]

О, я в связи с этим распределением времени подумала, что многие хобби не вырастают до бизнеса, потому что люди больше любят делать, чем продавать. А тут еще аж 1:9 любимого к нелюбимому. Бедняжки.

А еще похожее соотношение в преподавании. Урок на 45 или 90 минут - это не 45 и 90, это несколько часов планирования, подготовки + согласование времени с администратором помещения + обзвон учеников или рассылка. Вроде бы мелочи, но каждая мелочь свое время занимает. А если еще и что-то не складывается...

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

О да, записывать то, что сделано - очень помогает!

[psisa-bmw.livejournal.com]

Свинтусу здоровья и долголетия свинского!

[pokasanova.livejournal.com]

Если что-то любишь делать - то кажется, что на это нужно меньше времени. Голову помыть и высушить - дольше, чем помыть ботинки. Но мыслю так: "Щас быстренько голову помою... ооо, еще с ботинками возиться..." ))

[ieshka.livejournal.com]

О, точно! У меня мытье головы вместе с сушкой занимает часа 3. Ну, 2, если сильно сушить феном. А мытье унитаза, например, это 20 минут максимум.
Но голова - это "быстренько". А унитаз - просто подвиг на полдня%)).

[http://users.livejournal.com/_ulitka/]

3? О.о

[ieshka.livejournal.com]

Волосы чуть ниже пояса:). Сохнут долго, особенно у корней.
Если сушить феном, появляется перхоть, поэтому им пользуюсь только в крайних случаях.

[ieshka.livejournal.com]

Да, меня эта "рамочка" тоже удивляет. Но я восхищаюсь самой способности ее заметить.
Я сейчас на 7-м месяце. Во все выходы из дому теперь надо закладывать минимум + 10 минут к сборам (+ разница по сезону:летом платье надела - и уже готова), по 10-15 минут к каждому получасу пешего хода в зависимости от почищенности улиц и +5 к раздеванию.
То есть то, что раньше, еще до подсчетов, казалось "выскочить на 10 минут", на самом деле может занять минут 40-45. А "доехать за полчасика" уже равняется 70 минутам.

[lady-algiz.livejournal.com]

Как я люблю ваши посты под этими тэгами: organize и time_management! Спасибо!

[karinka-irinka.livejournal.com]

Давно я хронометражем не занималась. Но замечаю, как медленно я сейчас всё делаю. И как дела занимают в три раза больше времени, чем мне представлялось. Обидно. ((

[choco-and-milk.livejournal.com]

Я часто вспоминаю исследования про работу и сколько времени люди там Действительно делают работу. Кажется оттуда выходило, что 60% времени действительно заниматься работой, это очень хороший результат (обычно люди делают меньше!). И это меня бодрит очень в мои три рабочих дня вместо пяти (я договорилась, что 2 дня я работаю дома, но по факту я просто пытаюсь в офисные дни упихать больше всего и успеть всю загрузку 5 дней за три). Поэтому я не отвлекаюсь, не читаю инет (хотя ужасно хочется), не пью часто чай и мало разговариваю. Народ привык и не дуется.
Но успеваю и правда очень много.
Побочный эффект: в два оставшихся дня мозг считает, что делать ничего не надо, законный отдых и тд, и если вдруг дела, то за них приняться жутко тяжело!

[elegantchikova.livejournal.com]

Чего ты мучаешься? Давно уже есть апликации для телефона, где всё хронометрируется и потом можно смотреть хоть в виде графика, хоть списка, хочешь таймлинии и не надо тратить время на записывание ручкой на бумажке.

[http://users.livejournal.com/_ulitka/]

Пыталась записывать - поняла, что я почти никакое дело не могу нормально сделать "от и до". Начинаю, тут же кто-то прибегает, что-то надо, приходится отрываться, по пути хватаюсь еще за что-то срочное, когда возвращаюсь к первому - опять кто-то прибегает и так далее %)))