Готовность к занятиям

[rikki_t_tavi]

В работе с переводом "сканерской книги" Барбары Шер (Refuse to Choose!) дошла опять до куска про set-up'ы - то есть про наборы всего-всего, что нужно для определенного дела. У меня прошлый год прошел под темой этих наборов - как собрать в одно место, все, что нужно для проекта или занятия определенного. Чтобы вещи хранились разнобойные, но объединенные темой, а не по классам вещей. Тогда при занятиях легко сразу начать, а не собирать нужную "корзинку" по разным местам ( а после окончания еще и раскладывать обратно!)

У Барбары это один из советов занятому сканеру - если у вас все наготове, вы можете подойти буквально на две-три минуты и уже продвинуть кусок работы или получить удовольствие от занятия.

И вдруг я подумала - смешно, но такой  идеальный сет-ап у меня кухня! Там все собрано в одно место и там всегда есть что поделать. Поэтому, когда я делаю перерыв в умственной работе с текстами и хочу размяться, я  бессознательно иду именно туда. Там все готово. Пять минут я хочу провести или пятнадцать - там есть чем заняться - разобрать посудомойку, сложить, что-то помыть, убрать с поверхностей, протереть. Даже отвлекаться от размышлений не нужно - действия все понятные и все для них есть.

Во всех остальных местах труд более "квалифицированный". Например, чтобы разобрать стол рисовальный или бусный - нужно прикладывать голову, придумывать новые места хранения, классифицировать что-то. То же самое с углом с новыми книгами и журналами. В кухне же уже идеально - для всего есть места, всему есть место и все производимые операции очень понятны. Это навело меня на мысль, что и в остальных местах дома должно быть такое же. Чтобы каждое место было своим сет-апом, в котором можно приземлиться и позаниматься хоть две минуты, хоть час.

Вот это критерий - можно ли без подготовки прийти в какое-то место и две минуты позаниматься интересным делом? То есть все две минуты непосредственно делом, а не полчаса поисками нужного и подготовкой?

Так что на будущее у меня продолжение этого - как сделать весь дом сканерским плацдармом для проектов и занятий, для которых все готово. ( Не путать это с рабочими местами! На одном рабочем месте можно делать разные вещи - готовое должно быть все для проекта или определенного занятия. Хотя, думаю, что-то главное и текущее можно разложить на рабочем месте, не убирая.)

Это включает в себя и нематериальные вещи. Например, я сделала папки на верхнем баре в браузере, в которых сложено все-все для одного дела. Есть у меня папка для работы над переводом, когда одним кликом открываются в окнах все нужные словари и поисковики. Есть папка утренняя ( про нее я писала недавно) - когда одним кликом открываются все места в интернете, которые мне нужно проверить, просмотреть или что-то сделать в них ежедневно. Есть папка "Доброе утро" в которую я сложила очень приятную музыку, ритмичную и размеренную - чтобы под нее можно было сделать утреннюю гимнастику, умыться и прибрать в спальне - тоже запускается одной кнопкой. А если в проигрывателе установлен случайный порядок, каждый раз получаешь другой набор.

Сейчас как раз одной третью времени навожу порядок в папке с текущими личными файлами в ворде. Буду с этим прицелом там орудовать. Можно сделать набор для понедельника - когда  открываются большие списки дел, тем, еды - и можно выбрать на будущую неделю, чем заниматься. Можно сделать набор для утра - когда открываются файлы утренних страниц, ежедневных планов и текущей области для работы. Можно для вечера - когда файл отчетов, файл мелких планов - что на завтра и файл с текущим чтением на ночь:)

Comments

[ayatel.livejournal.com]

Какая крутая идея! Спасибо, что делитесь уже сейчас! До книги я доберусь, когда она выйдет, но это уже можно применить.
У меня тоже на кухне все готово для дела, видимо, оттого, когда мне хочется поделать непонятно что, я по умолчанию иду туда.

[anilagred.livejournal.com]

У меня уже давно были "коробки текущего проекта". С тех пор как я позволила себе разнообразные материалы и инструменты для творчества и рукоделия. Задумала я кусудаму, или серию открыток, или порисовать зверей с фотографий - после идеи у меня следующий шаг - собрать коробку. Там и инструменты, и материалы, и фигня вдохновительная. В любой момент могу взять коробку, поделать и отложить.

Сейчас это очень помогает в творческих занятиях с трехлетней племянницей. У нас есть коробка с рисованием и коробка со скрапбукингом. Такого маленького ребенка можно увлечь всего минут на 10. не больше. И обидно, если 5 из них уйдет на сбор материалов.

В жизни такие наборы помогают делать "откладываемые" дела. Вот я завела угол в котором лежат приспособления для фитнеса. И теперь, когда хочу лишний раз позаниматься, мне не нужно вспоминать, где лента или коврик. просто вставай и делай.

Еще собрала коробку утреннего макияжа (и утром прихорашиваюсь не задумываясь) и сумку маникюра. Очень помогает не откладывать.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Супер! это как раз то, что Барбара советует.

[m-vv.livejournal.com]

Благодарю вас за тему сканерства! Читаю обычно молча. Но ощущаю себя так, как если бы мне сначала сказали, что я безнадежна, а спустя время придумали лекарство. :) Ну или что-то похожее.

[olga-gp.livejournal.com]

у меня тоже вполне можно. вообще в этом нового ничего не увидела. у меня все материалы для украшений систематизированы по различным критериям. только вот в этом случае с творческими экспериментами может быть замес, ибо давно известно, что случайно положенные рядом материалы рождают порой самое оригинальное и интересное сочетание. так что если работа не совсем уж механическая, то не очень это всё работает.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Зато для механических отлично работает - сложил все наготове - есть время - подошел и сходу сделал кусок.

А на творчество и игры со случайностями можно отдельно время выделять.

[olga-gp.livejournal.com]

ну у меня примерно так и есть. только порой даже когда технически всё готово, готовое украшение не получается, т.к. мне кажется, что в нем не хватает изюминки, того самого творческого. так что для "потока" хороший вариант, но лично для меня он вообще не означает результат. и очень часто бывает, что стихийность куда как быстрее приводит к результату.

[epavlo.livejournal.com]

я хоть и не сканер, но у меня тоже, оказывается, есть сетап - помимо кухни. банальная корзинка с вязанием. а когда все уже набрано и рассчитано, так и вообще самый сетапистый сетап получается :-) достал и вяжи, сколько получится.

[marinatakano.livejournal.com]

Первое что пришло мне в голову, что наверное я бы с большим удовольствием прочитала книгу Шер с вашими комментариями. Не знаю насколько большой этот кусок про сетапы, но если он был размером бы в один абзац, то наверняка бы я пробежала глазами и даже не задумалась бы этом...
Прочитав сейчас комментарии, я поняла что у меня тоже есть сетапы, только организованные для сына.В Японии принято для каждого кружка иметь свою сумку со всем необходимым для кружка. В итоге у нас есть сумка для рисования, сумка для плавания, сумка для занятий каллиграфией. Все всегда лежит в них, ничто не перекладывается, очень удобно. Надо организовать сетапы для себя...

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Какая классная идея с сумками для каждого кружка!
Я вот подумала, что для таких наборов , возможно придется купить больше чего-то, чтобы было не в одном экземпляре. Но я такое уже сделала для ножиниц повсюду и для наборов для чистки-уборки везде.

[cat-arch-angel.livejournal.com]

ой, вы обладаете удивительным даром формулировать внятно и объяснять то, над чем я только начинаю задумываться и пытаться осознавать))
действительно, это же жутко повышает эфыективность - да и вообще возможность в любой момент подсесть и заняться конкретным делом, не делая долгих пригтовлений - это рай для сканера. другое дело, что нужно в дневном расписании выделить отдельное время для приведения в порядок и устаканивания всего на этих отдельных местах..

и отдельное спасибо за описание "нематериальных вещей". мне почему-то и вголову не приходило, что можно вот так себе развертывать рабочие места под разное - утреннее, рабочее.. обязательно сделаю!

[sophia-kasitoo.livejournal.com]

В нематреиальных вещах радует наличие засыпания вместо выключения у ноутбука и режим с несколькими виртуальнымирабочими столами - у меня разные проекты "висят" на разных рабочих столах.
Корзинка с вязанием кстати да, как выше пишут а с шитьем пока хуже.:( а тоже очень не хватает такого варианта.

У меня работает с важными делами, но от которых легко отвлечься: чтобысест писать диссер, поставить ноут с открытым окошком, чтобы это была первая вещь утром. Так же с подготовкой к экзаменам было - клала у кровати тетрадку которую читала.

[anna-antochka.livejournal.com]

У меня есть только коробочка для шитья мелкого и еще для утреннего макияжа. А у сына по пластиковым конвертам разложены учебники и тетради попредметно, тоже удобно.
А вот со скрапбукингом так не получается, потому что много всего, в одну коробку не помещается, а если даже такую коробку найти, то не будет видно что там лежит. Поэтому у меня все материалы сфотографированы и я их просто просматриваю перед работой, чтобы вспомнить, что у меня вообще есть. )))

[ntl.livejournal.com]

я тоже стараюсь так организовать крафтовые дела - не всегда получается :) некоторые материалы слишком объемные

а кухня - это такая черная дыра! да, там всегда найдется что делать, но как только я ухожу туда с головой, то это получается надолго, и потом я удивляюсь - куда время делось...

[tamrik0.livejournal.com]

Я этот принцип "все для проекта в одном месте" успешно использовала при организации кухни. В целом у меня там все стандартно "подобное с подобным", но как-то я в качестве эксперимента все необходимое для выпечки, от муки до миксера и специй. сложила в один шкафчик. Оказалось очень удобно - отрыл и готовишь. Я даже дублирующие предметы завела - ну там отдельную ступку, отдельную спатулу и набор специй тоже отдельный. У меня благодаря этой идее выпечка перешла из необходимости в удовольствие.
теперь вот думаю извернуться и выделить отдельную полку под грузинскую кухню

[ezperanza.livejournal.com]

Скажите, а у Вас нет ощущения, что слишком много времени и внимания уделяете планированию, а могли бы что-то реальное и осязаемое делать? (Я подозреваю, что это я спрашиваю как сканер, еще не читавший Барбару Шер и периодически мучимый чувством вины :))

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Во-первых, мне это занятие само по себе приносить удовольствие:)

Во-вторых, это все равно что спрашивать: нет ли у вас ощущения, что слишком много времени уделяете мытью посуды и готовке еды, вместо того, чтобы этой посудой пользоваться, а еду есть?

[ezperanza.livejournal.com]

Сорри, глупость сморозила :)

[ranven.livejournal.com]

Замечательная идея с папками в браузере, надо взять на вооружение)
Спасибо)
Проанализировав свои сет-апы поняла, что у меня это касается рабочего макияжа и маникюра - все в коробках сразу лежит. В каждой комнате, благо их в московской квартире немного, маленькая коробочка со средствами для быстрой уборки - пыль протереть, спрей для деревянной мебели, фибровая тряпочка, пакетики для мелкого мусора (у меня очень много мелких бумажек и записок), спортзальный набор сразу уложенный в сумку - форма (несколько комплектов одновременно стираемых и взаимозаменямых), средства гигиены, полотенце, сменная обувь и белье, технические приблуды. Так же разложены документы по бизнесу, подготовки отчетности, оформлении путешествий, для учебных семинаров. Это правда очень удобно! Надо подумать, где еще можно так создать)

[kovrov-gm.livejournal.com]

Прекрасная тема! Нечто подобное я читала раньше у Яны Франк, только она предложила организовывать разные рабочие места( стол для работы, рисования и шитья) отдельно. Я попробовала, мне понравилось. Потому что пока убираешь все со стола и раскладываешь драгоценные лоскутки и бусины,желание вовсе пропадает!!! Советую всем выделить отдельное место, пусть в кладовочке, как у меня, зато я могу ничего не убирать и начать( прерваться) в любой момент. Про папку с файлами- чудесная идея. Люблю все систематизировались, обязательно использую и, конечно, прочту Барбару Шер.