организация текстовых файлов

[rikki_t_tavi]

У меня наступил гиперфокус  на организованности и я все копаю и раскладываю:) Чувствую, что нужно и производить что-то - картинки разобрать, написать что-то - но гиперфокус сильнее!

Разбираю текстовые файлы с планами, списками и пунктами, папку с текстовыми документами всех видов. Решила с семаджиком окончательно порвать, страница постов в самом  жж стала очень удобной. Еще бы клавиатурные сокращения к ней добавили, чтобы кнопками картинки и ссылки вставлять. И всю папку с семаджиковыми драфтами-набросками постов перенесла в жж. Все черновики постов в жж я держу в папке отложенных постов, ставлю им отдаленный год и  приватный показ. Даже если руки у меня не дойдут до дописывания и пост опубликуется, его никто кроме меня не увидит.

Все старые планы переписываю в новый большой список, интересных и нужных дел там уже 180. И это значит, что если я прямо сейчас остановлюсь, и начнут делать каждое задуманное всего по два дня подряд, я их понадкусываю через год. Не сделаю до конца, а вот так... Поэтому настрой этого года - не рвать сердце, не относиться эмоционально к этим планам. Делать обязательные куски жизни - писать книгу и поддерживать дом. Все остальное выбирать произвольно и делать, возвращаясь, пока не закончу. Ну или пока не наиграюсь, если физического конца быть не может. Посмотрим, как выйдет такая организация дел.

Написала новые 12 областей жизни - это мои овечки. Помните  мою идею - гнать каждую овечку хотя бы немного вперед, засчитывается все? После этого нашла прошлогодние 12 областей и увидела, что часть из них сменилась кардинально - вылетела из важных и заменилась другими.

Но главное нововведение я сделала в организации папок самих. Повлиял на меня мой собственный пост про почтовые станции и организацию дел. Там была мысль, что обычно мы организовываем хранение одинакового с одинаковым и часто  в удаленных местах. А удобно хранить вместе неодинаковые вещи, но обеспечивающие один процесс. И эта мысль прямо звездой сверкнула передо мною, когда я стала разбирать папки с текстовыми документами и списками.

Потому что у меня все хозяйственные документы хранятся вместе, все планы вместе, все отчеты вместе, все по магазину вместе - и так далее. и каждый день я работаю с кучей списков или планов - и открываю штук десять документов из разных папок. откапывая их там с трудом, потому что там  этих документов - до самого низа, как черепах, за разные годы. И тут мне пришла в голову дивная мысль - можно же все эти текущие "бумаги" из каждой папки собрать в одну папку - и находить ежедневно там, без всякого напряжения.

И теперь у меня верхняя папка с текущими документами 2014 года и там все подряд - файл с утренними страницами, файл с отчетами января, файл с хронометражем, файл с работой над книгой, файл для ежедневных планов, файл со всеми планами - и так далее, так далее. Все под рукой, все в одном месте, а в  папках по разделам хранятся архивные документы, всякие планы прошлых лет и большие файлы некаждодневного использования ( типа списка мест хранения всего или адресов). Удобно стало чрезвычайно.

Comments

[imb-irj.livejournal.com]

Спасибо за идеи!
А посты в Жж у вас пропадали? Не могу найти два, точно уже написанных.( помню , что их комментировали).
Вы храните их отдельно?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

нет, вроде пока ничего не пропадало. Если вы помните слова из них наверху справа есть форма поиска по журналу - я сама обычно так ищу.

[imb-irj.livejournal.com]

Спасибо! По словам уже пробовала, никакого результата.

[irbisa.livejournal.com]

Не знаю, как у автора, но я в прошлом июне где-то наблюдала, как пропадали из жж посты начала мая. Просто исчезали в никуда, после очередного бардака в супе...

[imb-irj.livejournal.com]

Посты, которые я не нахожу, точно были написаны до мая.
Значит, они могли пропасть.
Пара маленьких рассказиков. Придётся заново писать.
А можно архивировать жж-записи?

[demenyaka.livejournal.com]

da. ih mozhno kak-to peregonjat' v knizhku (pdf). dlja etogo est' besplatnyj online resurs.

просто мои две копейки :)

[celticfish.livejournal.com]

Про папки. Я вот так делаю давно. Взять, например, фотографии.
- складываю в папку по дням, когда фото было сделано, плюс пишу короткое название, чтобы было понятно без заглядывания внутрь
- эту папку складываю в папку месяца (например, Декабрь)
- папку "Декабрь" складываю в папку года - 2013.
Потом удобно разбираться.

Re: просто мои две копейки :)

[melanich.livejournal.com]

А когда нужно найти конкретное фото как вы помните в каком году и месяце вы его сняли?

Re: просто мои две копейки :)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Вот у меня тот же вопрос!
я помню событие или место, а вовсе не то, что я туда ездила в апреле...

Re: просто мои две копейки :)

[celticfish.livejournal.com]

Не знаю. Просто помню и все :) Ну, конечно, бывает такое, что приходится шерстить несколько папок. Но всегда хотя бы месяц помню.

[paparazzigirl.livejournal.com]

А можно еще проще и эффективнее сделать с верхней папкой с текущими документами 2014 года. Сами документы завести и сохранить в соответствующих типу папках, но при этом создать к этим файлам Shortcut (если в PC) или Alias (если на Mac) и уже эти шорткаты и алиасы (по сути ссылки-якоря на файлы) собрать все в верхней папке. Тогда вам не нужно будет их обратно раскладывать и не будет никакого случайного дублирования, даже если вы сотрете за ненужностью из текущей папки шорткаты-алиасы, сами файлы останутся целыми и в последней сохраненной версии в своих основных папках. Надеюсь, понятна мысль со всеми компьютерными терминами.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Мысль понятна.
Но я помню, что уже ее воплощала - и меня что-то решительно не устроило. Я не помню сейчас что, но помню, что от этой идеи отказалась.

Но собственно чем мешает одна папка со всеми нужными документами? в конце года ( или месяца) я просто разложу их по местам. Одно движение мышкой - даже быстрее, чем заводить каждый из файлов в своей папке, а потом отдельно создавать для них шорткат.

[yarijik.livejournal.com]

У меня активные - на момент - папки хранятся на десктопе. Все остальное разложено по годам. Проект перетекающий из года в год сохраняется заново с учетом неактуальных папок. Пока удобно.

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

А как вы помните про папки на десктопе? - я сразу про них забываю.

[anni-manninen.livejournal.com]

У меня нужные файлы не папками, но тоже на рабочем столе - удобно, потому что он рано или поздно оказывается на глазах. Раз двести за день. А вот папки на своих местах у меня лично сразу вылетают из головы и я потом (год спустя) долго и удивленно взираю на какую-нибудь свеженайденную папку с интригующим названием в духе "Ярмарки и витрины", "Библейское" и т.д.

[twisted-twins.livejournal.com]

я умудряюсь жить, не заглядывая на десктоп... О_о
пользуюсь тотал коммандер, при загрузке компьютера он сразу загружается.

[karinka-irinka.livejournal.com]

Просто наслаждение для меня сегодня -- столько постов про организацию и хранение.

К созданию папки "2012" с множеством подпапок меня сподвигла необходимость копировать документы для сохранения, на внешний винч. Так как с автосохранением в бэкап я не разобралась, а ноут у меня уже старый и иногда фордыбачит, то я сохраняю вручную. Раньше мучалась с сохранением всей огромной массы документов. А теперь создаю годовые вариации. Их легко и быстро бэкапить на винч. И архив есть. Как выяснилось, архивом я пользуюсь 2-3 раза в год. А наводить порядок в маленькой папке мне оказалось куда проще. )

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Да, да - совершенно и наша история тоже:)

[sparrow-chan.livejournal.com]

12

[anni-manninen.livejournal.com]

Это впечатляет:)

[anna tairova (from livejournal.com)]

12

[nata-tara.livejournal.com]

А где про овечек прочитать?)

[londons-cat.livejournal.com]

искать по тэгу "технологии жизни", но там довольно много надо отматывать :)

[nata-tara.livejournal.com]

Спасибо)

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

вот тут был первый пост про них:
http://rikki-t-tavi.livejournal.com/991098.html

[nata-tara.livejournal.com]

О, спасибо!
Я тоже воспринимала дела именно как тарелочки у жонглёра! Овечки симпатичнее:)

Делать обязательные куски жизни - писать книгу и подде

[ironwind.livejournal.com]

Алика, а что для Вас "поддерживать дом"? Я встревожилась, когда это прочитала, потому что стараюсь эту область сделать по-флайледивски как можно более неприметной (но, безусловно, налаженной и работающей) в своей жизни. А у Вас она выдвинута в первые ряды, да еще на пару с книгой. Расскажите, пожалуйста, про свое отношение к домашнему хозяйству.

Re: Делать обязательные куски жизни - писать книгу и под

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

Я все еще не научилась по-флайледивски немедленно убирать все по местам, поэтому у меня ( особенно после праздников, приезда людей и крафтовых приступов) время от времени катастрофически накапливается разгром в каком-то месте. То вся посуда истрачена, то в гостиной кучи бумаги, клея и штук от декорирования. Поэтому всегда есть зона, в которой нужно разбирать по местам накопившееся. И в целях у меня таки убедиться, что у меня всему есть место, довести все помещения до одинакового уровня прибранности-расхлябанности, и от этого уровня пытаться держать все равномерно, как стало овечек:)

Первым делом я приводила в порядок кухню после праздничных готовок и ед - и удерживала этот рубеж каждый день:) теперь присоединяю к этому комнату за комнатой. И в начала нового года решила все зоны без уклонения пройти - то есть все в каждой потрогать, все заново решить - хорошее ли для этого место, годится ли прежняя организованность. Я сама разбила по своему дом на девять зон, значит это у меня займет как минимум два месяца...

Вот это - поддержание завоеванных рубежей и заново оценить организацию в каждом месте и поработать в зоне у меня и считается обязательным пунктом.

Re: Делать обязательные куски жизни - писать книгу и под

[ironwind.livejournal.com]

Как здорово, "удерживать рубежи и присоединять"! Мне тоже такое нужно! Спасибо, Алика :)

[snowy-barsik.livejournal.com]

Добрый день!) а у меня возможно излишне любопытствующий вопрос) какого рода планы входят в ваш список и что за 12 овечек?

[rikki-t-tavi.livejournal.com]

про овечек тут: http://rikki-t-tavi.livejournal.com/991098.html

А дел у меня сейчас в планах 810, не могу же я все их пересказать?:)

[snowy-barsik.livejournal.com]

спасибо:)
ой как много.. да, думаю, это проблематично) восхищена тем, как вы беретесь за разные области